Dans la liste des documents, tu disposes de plusieurs filtres et options de sélection pour trouver rapidement les documents pertinents.
Filtrer par dossier
Dans la section Dossiers de la barre latérale gauche, tu peux filtrer selon la structure des dossiers :
Clique sur un dossier (par exemple « Dossiers personnels ») pour n’afficher que ses documents
Le nombre de documents par dossier s’affiche sous forme de badge
Maintiens Ctrl ou Shift enfoncé pour sélectionner plusieurs dossiers en même temps
Filtrer par type de document
Dans la section Types de documents, tous les types reconnus sont affichés de manière hiérarchique :
Clique sur un type de document pour filtrer selon ce type
Les catégories parentes (par exemple « Médical ») regroupent tous les sous-types
Les types masqués peuvent être affichés via le lien « Afficher tout »
Utilise la recherche (icône loupe) pour trouver un type de document précis
Maintiens Ctrl ou Shift enfoncé pour sélectionner plusieurs types de documents simultanément
Filtrer par étiquettes
Dans la section Étiquettes, tu peux filtrer selon les étiquettes attribuées manuellement. Toutes les étiquettes présentes dans le cas sont listées ici.
De plus, dans le panneau des étiquettes (au-dessus des étiquettes), deux filtres spéciaux sont disponibles :
Avec doublons — Affiche les documents ayant des doublons détectés
Corbeille — Affiche les documents supprimés
Filtrer par expéditeur/destinataire
Avec le filtre Expéditeur/Destinataire dans la barre de filtres, tu peux restreindre les documents selon l’expéditeur, la société de l’expéditeur, le destinataire ou la société du destinataire.
Filtrer par favoris
Avec le filtre Favoris, tu peux afficher uniquement les documents que tu as marqués d’une étoile comme favoris.
Combiner les filtres
Tous les filtres peuvent être combinés. Les filtres actifs s’affichent au-dessus de la liste des documents et peuvent être supprimés un par un.
Sélectionner des documents
Pour sélectionner des documents, tu dois d’abord activer le mode sélection :
Clique sur le menu "..." au-dessus de la liste des documents
Choisis "Sélectionner des documents"
Des cases à cocher apparaissent à côté de chaque document — sélectionne les documents souhaités un par un
En mode sélection, tu peux ensuite appliquer des actions aux documents sélectionnés (par exemple, exporter).