Il registro di controllo registra gli accessi e le attività nel tuo spazio di lavoro. In questo modo puoi verificare in qualsiasi momento chi ha avuto accesso a quali dati e quando — per maggiore trasparenza e sicurezza.
Cercare le voci
Inserisci un termine di ricerca nel campo di ricerca per filtrare le voci. Per una ricerca mirata puoi combinare i seguenti filtri:
legalcase — voci relative a un caso specifico
id — voci relative a un identificativo specifico
entity — voci relative a un tipo di oggetto specifico
action — voci relative a un'azione specifica
date — voci in una data specifica
user — voci di una persona specifica
location — voci da una posizione specifica
Fai clic su un chip di filtro per aggiungerlo alla ricerca.
Cosa viene registrato
Il registro di controllo non annota solo chi ha aperto qualcosa, ma anche come i dati lasciano il tuo spazio di lavoro. Fai clic sull'azione in una voce per vedere solo gli accessi di questo tipo:
Download (
action:DOWNLOADED) — singoli file e documenti, intere raccolte come file ZIP, allegati delle richieste, un'esportazione e inoltre dashboard, cronologia del caso e incapacità al lavoro salvate come file Word o Excel.Stampe (
action:PRINTED) — documenti dal visualizzatore PDF, dashboard, cronologia del caso, taccuino e ogni altra vista stampata.Condivisione (
action:SHARED) — un'esportazione condivisa o revocata. Viene registrato anche quando link e password di una condivisione vengono mostrati di nuovo.Apertura di una condivisione (
action:VIEWED) — quando una persona esterna al tuo spazio di lavoro apre un'esportazione condivisa, ne risulta una voce; se scarica anche il file, se ne aggiunge una seconda.Accesso da parte di integrazioni (
action:DISCLOSED) — quando un'integrazione collegata legge file o contenuti, l'accesso viene attribuito all'agente e non a una persona del tuo team.Amministrazione — modifiche a ruoli, utenti e impostazioni del tuo spazio di lavoro, così come gli accessi alla reportistica e al registro di controllo stesso.
"Mostra payload" indica quali file e documenti riguarda una voce, in quale formato e quanti erano.
Alcune operazioni avvengono interamente nel browser, ad esempio la stampa di un documento o il salvataggio di un file Word. L'applicazione segnala da sé queste voci e le contrassegna come tali; se la connessione si interrompe nel momento sbagliato, una voce del genere può mancare.
Non viene registrata la copia di testo negli appunti.
Limitare il periodo
Usa i chip per scegliere se visualizzare gli ultimi 30 giorni, l'ultimo anno o gli ultimi 2 anni.
Seguire le modifiche a un ruolo
Cerca id: seguito dalla chiave del ruolo, ad esempio id:tenant:tech. Vedi così ogni creazione, modifica ed eliminazione di questo ruolo, con la persona e il momento. "Mostra payload" indica quali autorizzazioni sono state aggiunte o tolte e come erano titolo, descrizione e icona prima e dopo. I ruoli stessi si trovano in Impostazioni: Ruoli e autorizzazioni.
Seguire le modifiche a impostazioni, membri e dashboard
Ogni modifica alle impostazioni del workspace – compresi un ripristino, una rinomina e una copia da un altro workspace della tua organizzazione –, ogni modifica al ruolo o all'accesso di un membro e ogni modifica alla definizione di un dashboard è una voce a sé. "Mostra payload" apre "Valori modificati (prima → dopo)": una riga per impostazione, indicata dal suo percorso, con il valore prima e dopo; un valore cancellato appare come "—". Un salvataggio senza modifiche non scrive alcuna voce. Le voci restano visibili per due anni.
Sfogliare le voci
L'elenco carica automaticamente altre voci mentre scorri verso il basso.
💡 Il registro di controllo è disponibile se disponi dell'autorizzazione corrispondente per il tuo spazio di lavoro.