I modelli di esportazione definiscono com'è strutturata un'esportazione — indice, titolo, numerazione, ordinamento e altro ancora. Come amministratore gestisci i modelli alla voce «Impostazioni» → «Funzionalità» (autorizzazione «TENANT__U_CONFIG»). Gli utenti scelgono poi i modelli pronti al momento dell'esportazione.
Creare o modificare un modello
Nell'editor dei modelli definisci, tra le altre cose:
indice, titolo, sottotitolo e prefissi di riferimento,
le impostazioni di paginazione «Numeri di pagina» e «Impaginare le pagine secondo l’art. 8 OPGA», nonché la data di ricezione,
il logo aziendale,
l'ordinamento e il raggruppamento per etichette,
un modello di nome file,
oggetto dell'e-mail e BCC per l'invio,
la lingua nonché le etichette predefinite ed escluse.
Ogni modello ha bisogno di un titolo univoco. L'ultimo modello rimasto non può essere eliminato — uno spazio di lavoro ne ha sempre almeno uno.
Nota: «Impaginare le pagine secondo l’art. 8 OPGA» attiva l’impaginazione fissa, che applica il formato svizzero secondo l’art. 8 OPGA. Negli spazi di lavoro che il team amaise ha configurato a questo scopo, è già attiva nei modelli corrispondenti. Attivala solo nei modelli le cui esportazioni richiedono questo formato: ogni esportazione creata con essa blocca i suoi documenti e, se il modello è in cima, ogni nuova esportazione parte con l’interruttore attivo (vedi Esportazioni: Creare e condividere esportazioni). Per domande sulla configurazione, contatta il supporto.
Modificare l'ordine dei modelli
L'ordine di questo elenco è l'ordine che tutti gli utenti vedono al momento dell'esportazione. Ogni nuova esportazione parte dal modello più in alto: le sue impostazioni sono già attive nel momento in cui l'esportazione viene creata. Resta comunque possibile sceglierne un altro — metti quindi in cima quello che serve più spesso.
A sinistra di ogni modello trovi l'icona di trascinamento con l'indicazione «Trascina per riordinare».
Trascina il modello nella posizione desiderata.
Il nuovo ordine viene salvato subito e da quel momento vale per tutti gli utenti.
Nota: l'icona di trascinamento compare solo con l'autorizzazione «TENANT__U_CONFIG» e a partire da due modelli — con un solo modello non c'è nulla da riordinare.
Nota: la selezione di un modello al momento dell'esportazione è descritta nell'articolo Esportazioni: Creare e condividere esportazioni. Questo articolo tratta la creazione dei modelli.