Nell'elenco dei documenti hai a disposizione diversi filtri e opzioni di selezione per trovare rapidamente i documenti rilevanti.
Filtrare per fascicolo
Nella sezione Fascicoli nella barra laterale sinistra puoi filtrare per struttura del fascicolo:
Clicca su un fascicolo (es. "Fascicoli propri") per visualizzare solo i suoi documenti
Il numero di documenti per fascicolo è mostrato come badge
Tieni premuto Ctrl o Shift per selezionare più fascicoli contemporaneamente
Filtrare per tipo di documento
Nella sezione Tipi di documento sono mostrati tutti i tipi riconosciuti in modo gerarchico:
Clicca su un tipo di documento per filtrare per quel tipo
Le categorie superiori (es. "Medico") raggruppano tutti i sottotipi
I tipi nascosti puoi visualizzarli cliccando sul link "Mostra tutto"
Usa la ricerca (icona lente) per trovare un tipo di documento specifico
Tieni premuto Ctrl o Shift per selezionare più tipi di documento contemporaneamente
Filtrare per etichette
Nella sezione Etichette puoi filtrare per etichette assegnate manualmente. Qui sono elencate tutte le etichette presenti nel caso.
Inoltre, nel pannello delle etichette (sopra le etichette) sono disponibili due filtri speciali:
Con duplicati — Mostra i documenti con duplicati riconosciuti
Cestino — Mostra i documenti eliminati
Filtrare per mittente/destinatario
Con il filtro Mittente/Destinatario nella barra dei filtri puoi limitare i documenti per mittente, azienda del mittente, destinatario o azienda del destinatario.
Filtrare per preferiti
Con il filtro Preferiti puoi visualizzare solo i documenti che hai contrassegnato con una stella come preferiti.
Filtrare per file di origine
A volte non cerchi un singolo documento, ma tutti i documenti che provengono dallo stesso file di origine. Per farlo hai due possibilità:
Dalla barra di ricerca — Inserisci il nome del file di origine nella barra di ricerca. La ricerca riconosce i documenti anche in base al loro file di origine e mostra solo i documenti corrispondenti.
Dal gestore file — Apri il gestore file, cerca un file per nome o ID e, sul file di origine desiderato, scegli l’azione «Mostra i documenti nella lista». L’elenco dei documenti viene così limitato ai documenti di quel file di origine.
Combinare i filtri
Tutti i filtri possono essere combinati tra loro. I filtri attivi sono mostrati sopra l'elenco dei documenti e possono essere rimossi singolarmente.
Nota: Se un filtro corrisponde solo a un documento nascosto come duplicato dietro un altro, compare il documento originale corrispondente con il contrassegno «Corrispondenza nel duplicato». Così anche un documento nascosto resta reperibile — per maggiori dettagli, consulta l'articolo Studio dei documenti: Rilevamento duplicati.
Selezionare i documenti
Per selezionare i documenti devi prima attivare la modalità di selezione:
Clicca sul menu "..." sopra l'elenco dei documenti
Seleziona "Seleziona documenti"
Appariranno caselle di controllo accanto a ogni documento — seleziona i documenti desiderati uno per uno
In modalità selezione puoi quindi applicare azioni ai documenti selezionati (es. esportazione).