Durante il caricamento dei tuoi documenti su amaise, viene effettuata automaticamente una ricerca di duplicati. Questo può accadere, ad esempio, con file PDF più lunghi che contengono già un riepilogo del tuo caso.
Dove si trovano i duplicati?
Se vuoi visualizzare tutti i documenti riconosciuti come duplicati di altri, clicca semplicemente su "Con duplicati" nella barra laterale in basso a sinistra. Ti verranno così mostrati tutti i documenti per i quali è stato rilevato almeno un duplicato.
Trovare tramite la ricerca un documento nascosto come duplicato
A volte proprio il documento che cerchi è nascosto come duplicato dietro un altro documento. Affinché resti comunque reperibile, amaise tiene conto dei duplicati nascosti in ogni ricerca e in ogni filtro, indipendentemente dal fatto che tu cerchi per titolo, emittente, destinatario, riferimento, fascicolo, data o nome del file di origine.
Se la tua ricerca o il tuo filtro corrisponde solo a un duplicato nascosto, il documento originale corrispondente compare nell'elenco con il contrassegno «Corrispondenza nel duplicato». In questo modo il documento resta reperibile, anche se la corrispondenza effettiva si trova nel duplicato nascosto.
Clicca sul contrassegno «Corrispondenza nel duplicato» per aprire direttamente la verifica dei duplicati. Se il documento è stato nascosto erroneamente come duplicato, puoi correggerlo lì: la sezione successiva spiega come.
Nota: Senza diritti di modifica, vedi comunque il contrassegno come indicazione, ma non puoi aprire la verifica dei duplicati da esso.
Come posso verificare se si tratta effettivamente di un duplicato?
Quando un documento viene riconosciuto come duplicato di un altro, i duplicati aggiuntivi non vengono visualizzati automaticamente. Tuttavia, sotto il documento originale troverai l’opzione per controllare i duplicati rilevati.
Successivamente si apre un confronto tra il documento originale (sulla sinistra) e il documento riconosciuto come duplicato (sulla destra).
Passando con il mouse sul duplicato, hai ora tre opzioni da sinistra a destra:
Puoi contrassegnare il documento come documento originale.
Puoi confrontarlo con il documento originale.
Puoi indicare che questo documento non è un duplicato.
Cosa vedo nel confronto dei documenti?
Quando confronti un documento riconosciuto come duplicato con il documento originale, puoi vedere le differenze. In questo modo ottieni rapidamente una panoramica per capire se si tratta effettivamente di un duplicato oppure no.
Come contrassegno un documento come duplicato nell’elenco dei documenti?
Passaggi passo dopo passo
Clicca sui tre puntini a destra del documento che desideri contrassegnare come duplicato.
Seleziona “Contrassegna i duplicati di questo documento”.
Seleziona tutti i documenti che hai identificato come duplicati.
Conferma la tua selezione nella parte superiore dell’elenco dei documenti.
