Il lettore PDF integrato ti permette di leggere, cercare e annotare i documenti direttamente in amaise.
Barra degli strumenti
La barra degli strumenti in alto nel lettore PDF ti offre le seguenti funzioni (da sinistra a destra):
Pulsante | Descrizione |
Dividi il documento (icona linee di separazione) | Dividi il documento alla pagina corrente — il tooltip dice Dividi il documento qui, questa sarà la 1a pagina. Il pulsante è visibile solo dalla pagina 2 in poi; alla pagina 1 non è possibile dividere. |
Contrassegnare come documento importante (icona a stella) | Segna o rimuovi la marcatura di documento importante. I documenti importanti si raccolgono sotto la tua etichetta personale Importante: {il tuo nome} nella lista documenti, dove puoi filtrarli con un clic. |
Aggiungi commento (icona fumetto commento) | Inserisci un commento libero in qualsiasi punto della pagina. Dopo il clic, scegli la posizione sulla pagina e inserisci il tuo commento. |
Stampare (icona stampante) | Stampa il documento. Visibile solo se hai i permessi necessari o se la funzione |
Scaricare (icona download) | Scarica il documento come PDF. Stessi permessi della stampa. |
Ricerca (icona lente di ingrandimento) | Apri o chiudi la ricerca full-text nel documento. Inserisci un termine per evidenziare tutte le occorrenze nel documento e navigare tra esse. La ricerca funziona sia su testo digitato sia su note manoscritte, entrambe vengono rilevate con affidabilità. |
Schermo intero (icona schermo intero) | Visualizza il documento a schermo intero. Premi |
A sinistra di questi pulsanti, la barra degli strumenti contiene anche il pannello delle miniature, le opzioni di visualizzazione (inclusa la rotazione delle pagine) e i comandi di zoom — vedi Altre funzioni.
Se un documento fa parte di un’esportazione fascicoli con paginazione secondo l’art. 8 OPGA, è bloccato: il pulsante Dividi il documento non è disponibile e non puoi nemmeno spostarlo, unirlo o eliminarlo. Per sapere come rimuovere il blocco, consulta l’articolo Esportazioni: problemi e soluzioni.
Popup selezione testo
Quando selezioni del testo nel documento, appare un popup con queste opzioni — oltre ai colori di evidenziazione e agli strumenti di annotazione spiegati nella sezione «Annotazioni» più avanti:
Copia — Copia il testo selezionato negli appunti.
Copia il link al testo selezionato — Crea un deep link che porta direttamente alla posizione selezionata nel documento. Così i colleghi possono aprire il passaggio rilevante con un clic.
Spiegare da DocPilot — Fa spiegare a DocPilot il passaggio di testo selezionato. Disponibile solo se la funzione
ENABLE_DOCPILOTè attivata per il tuo spazio di lavoro.
Annotazioni
Puoi aggiungere diverse annotazioni ai documenti. Nota che alcune annotazioni richiedono permessi specifici — non tutti gli utenti possono crearle.
Tipi di annotazioni
Seleziona del testo nel documento per vedere le opzioni di annotazione:
Evidenziazioni colorate — Evidenzia passaggi importanti con 6 colori disponibili: blu, verde, arancione, viola, rosso e giallo.
Barrato — Barratura del testo (strikethrough).
Commento — Aggiungi un commento ancorato alla selezione di testo.
Commento libero — Posiziona un commento liberamente in qualsiasi punto della pagina (disponibile anche dal pulsante della toolbar).
Le annotazioni si salvano automaticamente. Appartengono al caso, non solo a te: ogni membro del caso le vede, con il nome dell'autore o dell'autrice.
Modificare o rimuovere un'annotazione
Clicca su un'evidenziazione per aprire il suo popup:
Scegli un altro colore per ricolorarla
Copia copia il testo evidenziato, Copia il link al testo selezionato crea un deep link al passaggio, e anche Spiegare da DocPilot è disponibile qui
Elimina (icona del cestino) rimuove l'annotazione — tieni premuto Ctrl o Cmd per selezionare più evidenziazioni ed eliminarle o ricolorarle insieme (anche Backspace elimina la selezione)
I commenti si modificano ed eliminano tramite il menu ⋮ sulla loro scheda
Ritrovare le tue annotazioni
Non devi scorrere i documenti per rivedere le tue evidenziazioni: nell'elenco dei documenti la sezione di filtro Annotazioni raccoglie ogni documento annotato — un chip colorato per tipo di annotazione, più Qualsiasi annotazione per tutti in una volta. Vedi Studio dei documenti: filtrare e selezionare i documenti.
Altre funzioni
Scorrimento e zoom — Naviga tra le pagine e adatta la visualizzazione. Quando cambi documento, lo zoom si resetta automaticamente all’ultima impostazione di pagina o larghezza scelta.
Navigazione pagine — Vai direttamente a una pagina specifica tramite il campo numero pagina.
Prossimo documento — Quando arrivi in fondo all’ultima pagina di un documento, compare il pulsante Prossimo documento per passare direttamente al documento successivo (o tornare al primo, sull’ultimo documento).
Rotazione pagine — Ruota singole pagine tramite l’overlay di manipolazione pagina per una migliore leggibilità. La rotazione viene salvata; se ruoti una pagina nel verso sbagliato, Annulla nella notifica la ripristina subito.
Pannello miniature — Mostra o nascondi a sinistra una panoramica delle pagine per passare rapidamente da una all’altra.
Scorciatoie da tastiera
Puoi usare il lettore PDF da tastiera:
← / → — Pagina precedente / successiva
Cmd / Ctrl + F — Cerca nel documento
Cmd / Ctrl + P — Stampa
Suggerimento: trovi la lista completa e le scorciatoie per le altre viste nell’articolo Impostazioni personali: Scorciatoie da tastiera.
Dividere PDF grandi
amaise supporta PDF fino a 2.000 pagine per file. Se il tuo documento è più grande, dividilo in file più piccoli prima di caricarlo. Il modo più semplice è usare la funzione stampa in Chrome o Edge: apri il PDF, scegli Stampa, seleziona come stampante “Microsoft Print to PDF” o “Salva come PDF” e inserisci l’intervallo di pagine desiderato (es. “1–100”). Ripeti per ogni intervallo successivo.