Il visualizzatore PDF integrato ti permette di leggere, cercare e annotare i documenti direttamente in amaise.
Barra degli strumenti
La barra degli strumenti in alto nel visualizzatore PDF ti offre le seguenti funzioni (da sinistra a destra):
Pulsante | Descrizione |
Dividi il documento (icona linee di separazione) | Dividi il documento alla pagina corrente — il tooltip dice Dividi il documento qui, questa sarà la 1a pagina. Il pulsante è visibile solo dalla pagina 2 in poi; alla pagina 1 non è possibile dividere. |
Contrassegnare come documento importante (icona a stella) | Segna o rimuovi la marcatura di documento importante. I documenti importanti si raccolgono sotto la tua etichetta personale Importante: {il tuo nome} nella sezione Etichette della barra dei filtri, dove puoi filtrarli con un clic. |
Aggiungi commento (icona fumetto commento) | Inserisci un commento libero in qualsiasi punto della pagina. Dopo il clic, scegli la posizione sulla pagina e inserisci il tuo commento. |
Stampare (icona stampante) | Stampa il documento. Visibile solo se hai i permessi necessari o se la funzione |
Scaricare (icona download) | Scarica il documento come PDF. Stessi permessi della stampa. |
Ricerca (icona lente di ingrandimento) | Apri o chiudi la ricerca full-text nel documento. Inserisci un termine per evidenziare tutte le occorrenze nel documento e navigare tra esse. La ricerca funziona sia su testo digitato sia su note manoscritte, entrambe vengono rilevate con affidabilità. |
Schermo intero (icona schermo intero) | Visualizza il documento a schermo intero. Premi |
A sinistra di questi pulsanti, la barra degli strumenti contiene anche il comando per mostrare o nascondere il pannello delle miniature, le opzioni di visualizzazione (inclusa la rotazione delle pagine) e i comandi di zoom — vedi Altre funzioni.
Se un documento fa parte di un’esportazione creata con impaginazione fissa (l’interruttore Impaginare le pagine secondo l’art. 8 OPGA), è bloccato: il pulsante Dividi il documento non è disponibile e non puoi più modificarne il tipo o i dati, né spostarlo, unirlo, contrassegnarlo come duplicato o eliminarlo. Per sapere come rimuovere il blocco, consulta l’articolo Esportazioni: Problemi e soluzioni.
Popup selezione testo
Quando selezioni del testo nel documento, appare un popup con queste opzioni — oltre ai colori di evidenziazione e agli strumenti di annotazione spiegati nella sezione "Annotazioni" più avanti:
Copia — Copia il testo selezionato negli appunti.
Copia il link al testo selezionato — Crea un deep link che porta direttamente alla posizione selezionata nel documento. Così i colleghi possono aprire il passaggio rilevante con un clic.
Spiegare da DocPilot — Fa spiegare a DocPilot il passaggio di testo selezionato. Disponibile solo se la funzione
ENABLE_DOCPILOTè attivata per il tuo spazio di lavoro.
Copiare il link a questo documento
Per inoltrare un documento, copia il suo link: nella lista dei documenti apri il menu a tre puntini Altre opzioni della riga del documento e scegli "Copia link". Il link apre esattamente questo documento.
Se vuoi indicare un punto preciso al suo interno, seleziona il testo e usa invece "Copia il link al testo selezionato" dal popup di selezione testo.
Se il documento viene suddiviso di nuovo dopo che hai copiato il link, la pagina collegata può sparire. amaise apre allora il documento alla prima pagina e segnala: La pagina a cui punta questo link non esiste più. Il documento si apre alla prima pagina. In questo caso il passaggio collegato non viene evidenziato.
Annotazioni
Puoi aggiungere diverse annotazioni ai documenti. Nota che alcune annotazioni richiedono permessi specifici — non tutti gli utenti possono crearle.
Tipi di annotazioni
Seleziona del testo nel documento per vedere le opzioni di annotazione:
Evidenziazioni colorate — Evidenzia passaggi importanti con 6 colori disponibili: blu, verde, arancione, viola, rosso e giallo.
Barrato — Barratura del testo (strikethrough).
Commento — Aggiungi un commento ancorato alla selezione di testo.
Commento libero — Posiziona un commento liberamente in qualsiasi punto della pagina (disponibile anche dal pulsante della toolbar).
Le evidenziazioni si salvano automaticamente e saranno visibili alla prossima apertura del documento. I commenti si salvano con Commenta o Salva. Le annotazioni appartengono al caso, non solo a te: ogni membro del caso le vede, con il nome dell’autore o dell’autrice.
Menzionare colleghi in un commento
Puoi rivolgerti direttamente a qualcuno in un commento. La persona menzionata riceve un’e-mail che indica il caso, con un collegamento che apre il documento e seleziona il commento.
Digita @ nel campo del commento — oppure fai clic sull’icona della persona in fondo al commento (Menziona una persona)
Scegli la persona dall’elenco
L’e-mail parte quando salvi il commento — se annulli, non viene inviato nulla
Le persone escluse dal gruppo di accesso del caso non vengono proposte. E se la persona menzionata alla fine non può aprire questo documento, non viene nemmeno avvisata.
Se modifichi il commento in seguito, vengono avvisate solo le persone menzionate per la prima volta — chi era già menzionato non riceve una seconda e-mail.
Modificare o rimuovere un’annotazione
Clicca su un’evidenziazione per aprire il suo popup:
Scegli un altro colore per ricolorarla
Copia copia il testo evidenziato, Copia il link al testo selezionato crea un deep link al passaggio, e anche Spiegare da DocPilot è disponibile qui
Elimina (icona del cestino) rimuove l’annotazione — tieni premuto Ctrl o Cmd per selezionare più evidenziazioni ed eliminarle o ricolorarle insieme (anche Backspace elimina la selezione)
I commenti si modificano ed eliminano tramite il menu ⋮ sulla loro scheda
Ritrovare le tue annotazioni
Non devi scorrere i documenti per rivedere le tue evidenziazioni: la sezione Annotazioni della barra dei filtri, a sinistra dell’elenco dei documenti, restringe l’elenco a tutti i documenti annotati da te o dai tuoi colleghi. I badge di annotazione sulle schede dei documenti ti portano poi direttamente ai passaggi. Vedi Studio dei documenti: Filtrare e selezionare i documenti, sezione "Ritrovare le tue evidenziazioni e i tuoi commenti".
Altre funzioni
Scorrimento e zoom — Naviga tra le pagine e adatta la visualizzazione. Quando cambi documento, lo zoom si resetta automaticamente all’ultima impostazione di pagina o larghezza scelta.
Navigazione pagine — Vai direttamente a una pagina specifica tramite il campo numero pagina.
Prossimo documento — Quando arrivi in fondo all’ultima pagina di un documento, compare il pulsante Prossimo documento per passare direttamente al documento successivo (o tornare al primo, sull’ultimo documento).
Rotazione pagine — Ruota singole pagine tramite le opzioni di visualizzazione della barra degli strumenti per una migliore leggibilità. La rotazione viene salvata; se ruoti una pagina nel verso sbagliato, Annulla nella notifica la ripristina subito.
Pannello miniature — Mostra o nascondi a sinistra una panoramica delle pagine per passare rapidamente da una all’altra.
Scorciatoie da tastiera
Puoi usare il visualizzatore PDF da tastiera:
← / → — Pagina precedente / successiva
Cmd / Ctrl + F — Cerca nel documento
Cmd / Ctrl + P — Stampa
Suggerimento: trovi la lista completa e le scorciatoie per le altre viste nell’articolo Impostazioni personali: Scorciatoie da tastiera.
PDF grandi
Quando carichi dal browser un PDF con più di 500 pagine, amaise lo divide automaticamente durante l’elaborazione in parti di massimo 500 pagine. Non devi dividerlo tu. Le parti compaiono nell’elenco dei file sotto il file caricato e i loro documenti si aprono nel visualizzatore PDF come sempre.