Der integrierte PDF-Reader ermöglicht es dir, Dokumente direkt in amaise zu lesen, zu durchsuchen und mit Annotationen zu versehen.
Toolbar
Die Toolbar am oberen Rand des PDF-Readers bietet dir folgende Funktionen (von links nach rechts):
Button | Beschreibung |
Dokument aufteilen (Trennlinien-Icon) | Dokument an der aktuellen Seite aufteilen — der Tooltip lautet Dokument hier aufteilen, dies wird die erste Seite. Der Button ist nur ab Seite 2 sichtbar; auf Seite 1 kann nicht geteilt werden. |
Als wichtiges Dokument markieren (Stern-Icon) | Dokument als wichtig markieren oder die Markierung entfernen. Wichtige Dokumente landen unter deinem persönlichen Label Wichtig: {dein Name} in der Dokumentenliste und lassen sich dort mit einem Klick filtern. |
Kommentar hinzufügen (Kommentar-Bubble-Icon) | Einen freien Kommentar an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren. Nach dem Klick wählst du die Position auf der Seite aus und gibst deinen Kommentar ein. |
Drucken (Drucker-Icon) | Dokument drucken. Nur sichtbar, wenn du die entsprechende Berechtigung hast oder das Feature |
Herunterladen (Download-Icon) | Dokument als PDF herunterladen. Gleiche Berechtigung wie Drucken. |
Suche (Lupen-Icon) | Volltextsuche im Dokument öffnen oder schliessen. Gib einen Suchbegriff ein, um alle Treffer im Dokument hervorzuheben und zwischen ihnen zu navigieren. Bei der Suche ist es unerheblich, ob es sich um getippte Begriffe oder handschriftliche Notizen handelt — beides wird zuverlässig erfasst. |
Vollbild (Vollbild-Icon) | Dokument im Vollbildmodus anzeigen. Drücke |
Links von diesen Schaltflächen enthält die Toolbar zusätzlich das Ein-/Ausblenden des Thumbnail-Panels, die Anzeigeoptionen (inkl. Seitenrotation) und die Zoom-Steuerung — siehe Weitere Features.
Ist ein Dokument Teil eines Aktenexports mit Paginierung nach Art. 8 ATSV, ist es gesperrt: Die Schaltfläche Dokument aufteilen ist nicht verfügbar, und du kannst es auch nicht verschieben, zusammenführen oder löschen. Wie die Sperre aufgehoben wird, liest du im Artikel Aktenexport: Probleme und Lösungen.
Text-Auswahl-Popup
Wenn du Text im Dokument markierst, erscheint ein Popup mit folgenden Optionen — dazu die Farbfelder und Werkzeuge zum Markieren, die im Abschnitt «Annotationen» weiter unten erklärt sind:
Kopieren — Markierten Text in die Zwischenablage kopieren.
Link zum ausgewählten Text kopieren — Erstellt einen Deep Link, der direkt zur markierten Stelle im Dokument führt. So können Kolleg:innen die relevante Passage mit einem Klick öffnen.
Erklären durch den DocPilot — Lässt den DocPilot die markierte Textpassage erklären. Nur verfügbar, wenn das Feature
ENABLE_DOCPILOTfür deinen Workspace aktiviert ist.
Annotationen
Du kannst Dokumente mit verschiedenen Annotationen versehen. Beachte, dass Annotationen bestimmte Berechtigungen erfordern — nicht alle Benutzer:innen können Annotationen erstellen.
Annotationstypen
Wähle Text im Dokument aus, um die Annotationsoptionen zu sehen:
Farbige Textmarkierungen — Markiere wichtige Textpassagen farblich. Es stehen 6 Farben zur Auswahl: Blau, Grün, Orange, Violett, Rot und Gelb.
Durchgestrichen — Streiche Textpassagen durch (Strikethrough).
Kommentar — Füge einen Kommentar hinzu, der an der Textauswahl verankert ist.
Freier Kommentar — Platziere einen Kommentar frei an beliebiger Stelle auf der Seite (auch über den Toolbar-Button verfügbar).
Markierungen werden automatisch gespeichert. Sie gehören zum Fall, nicht nur zu dir: Alle Fallmitglieder sehen sie, mit dem Namen der Autorin oder des Autors.
Markierung bearbeiten oder entfernen
Klicke auf eine Hervorhebung, um ihr Popup zu öffnen:
Wähle eine andere Farbe, um sie umzufärben
Kopieren kopiert den hervorgehobenen Text, Link zum ausgewählten Text kopieren erstellt einen Deep-Link zur Stelle, und auch Erklären durch den DocPilot ist hier verfügbar
Löschen (Papierkorb-Symbol) entfernt die Markierung — halte Ctrl oder Cmd, um mehrere Hervorhebungen auszuwählen und gemeinsam zu löschen oder umzufärben (Backspace löscht die Auswahl ebenfalls)
Kommentare bearbeitest und löschst du über das ⋮-Menü auf ihrer Kommentarkarte
Deine Markierungen wiederfinden
Du musst nicht durch Dokumente scrollen, um deine Hervorhebungen durchzugehen: In der Dokumentliste sammelt der Filterbereich Markierungen jedes markierte Dokument — ein farbiger Chip pro Markierungsart, plus Beliebige Markierung für alle auf einmal. Siehe Aktenstudium: Dokumente filtern und auswählen.
Weitere Features
Scrollen und Zoomen — Navigiere durch die Seiten und passe die Ansicht an. Beim Wechsel zu einem neuen Dokument wird der Zoom automatisch auf die zuletzt gewählte Seiten- oder Breiteneinstellung zurückgesetzt.
Seitennavigation — Springe direkt zu einer bestimmten Seite über das Seitennummern-Feld.
Nächstes Dokument — Erreichst du das Ende der letzten Seite eines Dokuments, erscheint die Schaltfläche Nächstes Dokument, mit der du direkt zum nächsten Dokument wechselst (beim letzten Dokument zurück zum ersten).
Seitenrotation — Drehe einzelne Seiten über das Page Manipulation Overlay für eine bessere Lesbarkeit. Die Drehung wird gespeichert; verdrehst du dich, machst du sie über den Hinweis Rückgängig sofort wieder rückgängig.
Thumbnail-Panel — Blende links eine Seitenübersicht ein oder aus, um schnell zwischen Seiten zu wechseln.
Tastaturkürzel
Du kannst den PDF-Reader über die Tastatur bedienen:
← / → — Vorherige / nächste Seite
Cmd / Strg + F — Im Dokument suchen
Cmd / Strg + P — Drucken
Tipp: Die vollständige Liste und die Kürzel für andere Ansichten findest du im Artikel Persönliche Einstellungen: Tastaturkürzel.
Grosse PDFs aufteilen
amaise unterstützt PDFs mit bis zu 2'000 Seiten pro Datei. Ist dein Dokument grösser, teile es vor dem Hochladen in kleinere Dateien auf. Am einfachsten geht das über die Druckfunktion in Chrome oder Edge: Öffne die PDF, wähle Drucken, setze als Drucker „Microsoft Print to PDF" bzw. „Als PDF speichern", und gib unter Seiten den gewünschten Seitenbereich ein (z. B. „1–100"). Wiederhole den Vorgang für jeden weiteren Bereich.