amaise Funktionalitäten erklärt
Hier findest du Anleitungen, Erklärungen und Schritt-für-Schritt-Guides, wie du amaise effizient verwendest.
Von amaise1 Autor52 Artikel
KI-Assistenten
CasePilot, DocPilot und LegalPilot — deine KI-Assistenten für Fall-, Dokument- und Rechtsrecherche.
- KI-Assistenten: ÜbersichtCasePilot, DocPilot und LegalPilot im Überblick: wofür du welchen Piloten nutzt und wie du zwischen ihnen wechselst.
- KI-Assistenten: CasePilotVerwende den CasePilot, um eigene, fallspezifische Fragen zur Geschichte des Falles zu stellen und transparente, fundierte Antworten zu erhalten.
- KI-Assistenten: DocPilotStelle gezielte Fragen zu einem oder mehreren Dokumenten oder lasse dir Begriffe erklären.
- KI-Assistenten: LegalPilotRecherchiere juristische Informationen und erhalte verlässliche Antworten auf deine Rechtsfragen.
- KI-Assistenten: Warum Antworten variieren könnenErfahre, warum die KI-Assistenten bei derselben Frage unterschiedliche Antworten geben können — und warum das normal ist.
Aktenstudium
Dokumente lesen, filtern, organisieren und analysieren — alles rund um das Aktenstudium.
- Aktenstudium: ÜbersichtAlle Artikel zum Aktenstudium im Überblick: Dokumente organisieren, lesen, filtern, durchsuchen und auswerten.
- Aktenstudium: Häufige FragenAntworten auf häufige Fragen zum Aktenstudium: Fehler melden, Markierungen finden und entfernen, falsch zugeordnete Dokumente korrigieren und gesperrte Dokumente verstehen.
- Aktenstudium: DokumentenlisteNach Typ kategorisierte Falldokumente, mit Such- und Filteroptionen.
- Aktenstudium: Dokumente organisierenErfahre, wie Dokumente in amaise organisiert werden — mit Dossiers, automatischer Klassifizierung, manuellen Labels und dem Papierkorb.
- Aktenstudium: Dokumente filtern und auswählenNutze die Filterleiste und Auswahlmöglichkeiten, um gezielt die richtigen Dokumente zu finden — nach Dossier, Dokumenttyp, Markierungen, Labels, Datum und mehr.
- Aktenstudium: DiagnosenübersichtFinde schnell alle Dokumente mit relevanten Diagnosen.
- Aktenstudium: DuplikaterkennungIn diesem Artikel erfährst du, wie du Dokumente als Duplikate markierst, die Duplikatsmarkierung entfernst oder nach ihnen filterst.
- Aktenstudium: VolltextsucheNutze die Volltextsuche, um Personen, Begriffe und Inhalte in allen Dokumenten eines Falls zu finden.
- Aktenstudium: Arbeitsunfähigkeits-ÜbersichtErhalte eine strukturierte Übersicht der Arbeitsunfähigkeitsperioden der betroffenen Person.
- Aktenstudium: PDF-Viewer und MarkierungenLies Dokumente im integrierten PDF-Viewer, erstelle Markierungen und nutze erweiterte Funktionen wie Suche, Rotation und Deep Links.
Kollaboration
Anfragen an Kolleg:innen, Expert:innen und Externe Dienstleister — Zusammenarbeit innerhalb und ausserhalb deiner Organisation.
- Kollaboration: ÜbersichtAlle Wege der Zusammenarbeit im Überblick: Anfragen an Kolleg:innen und Externe Dienstleister, Erwähnungen, Zugriffsverwaltung und Anfrageübersicht.
- Kollaboration: AnfrageübersichtDie Anfrageübersicht ist die zentrale Seite für alle Kollaborationsanfragen — formelle Anfragen und direkte Chat-Anfragen.
- Kollaboration: ZugriffsverwaltungÜberwache und verwalte Fallzugriffsberechtigungen jederzeit.
- Kollaboration: Als Expert:in verwaltenVerwalte eingehende Anfragen als Expert:in oder Administrator:in bei einem Externen Dienstleister.
- Kollaboration: Anfrage an Externe DienstleisterStelle eine formelle Anfrage an einen Externen Dienstleister und erhalte eine strukturierte, überprüfte Antwort.
- Kollaboration: Eine:n Kolleg:in oder externe Person fragenStelle schnell und unkompliziert eine Frage an eine:n Kolleg:in oder eine externe Person — direkt im Fall.
Aktenexport
Fallunterlagen exportieren und sicher mit anderen teilen.
- Aktenexport: Exporte erstellen und teilenTeile ausgewählte Falldokumente sicher mit externen Parteien.
- Aktenexport: Grenzwerte und grosse AktenMaximale Dokumentenzahl pro Aktenexport und Empfehlungen für umfangreiche Fälle.
- Aktenexport: Probleme und LösungenWas tun, wenn die Vorschau nicht erscheint, der Export fehlschlägt oder die geteilte E-Mail nicht ankommt.
Fallübersicht
Fälle erstellen, öffnen, filtern und verwalten — dein zentraler Ausgangspunkt in amaise.
- Fallübersicht: Fälle verwaltenVerschaffe dir einen Überblick über alle Fälle in deinem Workspace. Erstelle neue Fälle, identifiziere inaktive Fälle und schliesse sie bei Bedarf ab.
- Fallübersicht: Grosse PDFs und SeitenlimitsPDFs mit vielen Seiten lädst du direkt hoch — amaise teilt sie automatisch auf. Für andere Dateitypen gilt ein Limit von 2000 Seiten.
- Fallübersicht: Unterstützte Dateiformate und Upload-LimitsWelche Dateien dein Workspace annimmt, was mit Dateien passiert, die keine PDFs sind, und welche Grenzen für Uploads, Archive, Ordner und E-Mails gelten.
- Fallübersicht: Einen Fall öffnen und navigierenLerne die Benutzeroberfläche kennen, wenn du einen Fall in amaise öffnest — Navigation, Menüs und Werkzeuge auf einen Blick.
- Fallübersicht: Erste Schritte mit amaiseLerne die wichtigsten Funktionen von amaise kennen und starte mit deiner ersten Fallbearbeitung.
Fallchronologie
Der zeitliche Verlauf deines Falls mit Dokumenten, Ereignissen und KI-Zusammenfassungen.
Dashboards
Vordefinierte Fallfragen und Antworten auf einen Blick — mit Quellen, Versionen und Freigabe.
- Dashboards: Übersicht und NavigationFinde vordefinierte Fragen zu deinem Fall, teilweise bereits von amaise beantwortet.
- Dashboards: Häufige FragenAntworten auf häufige Fragen zu Dashboards: eine falsche oder fehlende Antwort melden und selbst korrigieren, Listen anpassen, Inhalte finden und zusätzliche Fragen anfragen.
Fallnotizen
Notizen zu deinem Fall festhalten, strukturieren und mit Kolleg:innen teilen.
Persönliche Einstellungen
Profil, Benachrichtigungen und persönliche Kontoeinstellungen verwalten.
Administration
Workspace-Einstellungen, Benutzer:innen und Rollen verwalten, dazu Reporting, Audit Log und Organisation.
- Einstellungen: Betreffzeilen für Benachrichtigungs-E-MailsPasse den Betreff der Benachrichtigungs-E-Mails pro Typ an — mit Platzhaltern, automatischem [amaise]-Präfix und einer Live-Vorschau.
- Einstellungen: IP-AllowlistBeschränke den Zugriff auf deinen Workspace auf bestimmte IP-Adressen und CIDR-Bereiche — konfigurierbar als Administrator:in unter «Einstellungen» → «Sicherheit».
- Einstellungen: Benutzer:innen verwaltenLade neue Benutzer:innen in deinen Workspace ein, vergib Rollen und verwalte bestehende Zugänge — alles auf der Seite «Benutzer».
- Audit Log: Zugriffe nachvollziehenÜberwache und analysiere die Zugriffe auf amaise für mehr Transparenz und Sicherheit.
- Organisation: Überblick über deine WorkspacesVerschaffe dir einen Überblick über alle Workspaces innerhalb deiner Organisation.
- Reporting: Nutzung und AuswertungenSieh, wie amaise in deiner Abteilung genutzt wird und wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird.
- Einstellungen: Markierungen konfigurierenMarkierungs-Vorgaben für den PDF-Viewer deines Workspace festlegen — unter «Einstellungen» → «Features».
- Einstellungen: Massenbereinigung von FällenMehrere Fälle auf einmal archivieren oder löschen — über die Massenbereinigung von Fällen in den Einstellungen unter «Danger Zone».
- Einstellungen: Dokumenten-Mapping für IntegrationenFremdsystem-Schlüssel auf Ablagen, Dokumenttypen und Split-Verhalten zuordnen — unter «Einstellungen» → «Dokumenten-Mapping».
- Einstellungen: Exportvorlagen verwaltenExportvorlagen für deinen Workspace erstellen und pflegen — unter «Einstellungen» → «Features».
- Einstellungen: Integration und Agent-StatusStatus, Endpunkte und Zugangsdaten des Integrations-Agenten deines Workspace — unter «Einstellungen» → «Integration».
- Einstellungen: Vorlagen FallnotizenVorlagen für Fallnotizen in deinem Workspace anlegen und pflegen — unter «Einstellungen» → «Features».
- Einstellungen: Rollen und BerechtigungenDie Rollen deines Workspace und ihre Berechtigungen einsehen — unter «Einstellungen» → «Sicherheit».
- Einstellungen: Voreinstellungen für die FallarbeitWorkspace-weite Voreinstellungen für die Fallarbeit — Standardansicht, Ablage, Duplikate, Fallchronologien und inaktive Fälle.
- Einstellungen: Allgemeine Workspace-AngabenDie grundlegenden Angaben deines Workspace einsehen — Name, URL, Datenregion, Sprache und Zeitzone unter «Einstellungen» → «Allgemein».
- Einstellungen: Workspace-Einstellungen im ÜberblickWas die Workspace-Einstellungen enthalten, welche Bereiche du je nach Rolle siehst und welche nur amaise verwaltet.