Pour les dossiers volumineux, il est utile de connaître les limites d’un export de dossier. Tu peux ainsi planifier les grands exports dès le départ pour qu’ils soient créés de manière fiable et rapide.
Nombre maximal par export
Un export de dossier peut contenir au maximum 1 800 documents. Il existe aussi une seconde limite qui compte ensemble les documents et les titres : un export peut contenir au maximum 2 000 entrées au total. Si tu structures un grand export avec de nombreux titres personnalisés, tu peux atteindre la limite de 2 000 entrées tout en restant sous les 1 800 documents.
Si tu dépasses l’une des deux limites, amaise affiche un message clair au lieu d’échouer silencieusement :
Trop de documents : « Ton export contient trop de documents. La limite est de 1800 — divise-le en exports plus petits. » Pendant que tu composes l’export, amaise indique aussi combien de documents il contient actuellement par rapport au maximum.
Trop d’entrées : « Ton export contient trop d’entrées (documents et titres combinés). La limite est de 2000 — divise-le en exports plus petits ou supprime quelques titres. »
Pour rester sous les limites, divise le dossier en exports plus petits et thématiques — ou supprime quelques titres personnalisés si c’est la limite d’entrées que tu as atteinte.
Taille recommandée
Pour de meilleures performances de l’aperçu, nous recommandons des exports de dossier de moins d’environ 500 documents. Les exports plus petits sont créés plus rapidement et se parcourent plus facilement.
Diviser les dossiers volumineux
Si ton dossier est nettement plus grand, divise-le en plusieurs exports de dossier thématiques — par exemple par type de document, période ou étape de procédure. Pour savoir comment diviser au préalable de grands documents PDF, consulte l’article Vue d’ensemble du dossier : diviser de grands PDF.
Temps d’attente de l’aperçu
Le temps d’attente dépend de la taille de l’export. À titre indicatif :
moins de 60 secondes pour moins de 100 pages
moins de 3 minutes pour environ 500 pages
jusqu’à 10 minutes pour environ 2 000 pages
Tu peux passer à un autre onglet du navigateur pendant le calcul de l’aperçu — l’export continue d’être créé. Lorsqu’il est prêt, amaise marque le titre de l’onglet avec ✓ Aperçu prêt et affiche une note verte Aperçu prêt. Si aucun aperçu n’apparaît après environ 20 minutes, amaise arrête d’attendre et affiche une erreur — crée alors un export plus petit et réessaie.
Que se passe-t-il en cas d’erreur ?
Si un export échoue ou si l’aperçu prend exceptionnellement longtemps, tu trouveras les étapes suivantes dans l’article Export de dossier : problèmes et solutions.