Per i casi voluminosi è utile conoscere i limiti di un’esportazione fascicoli. Così puoi pianificare fin dall’inizio le grandi esportazioni in modo che vengano create in modo affidabile e veloce.
Numero massimo per esportazione
Un’esportazione fascicoli può contenere al massimo 1'800 documenti. Esiste anche un secondo limite che conta insieme documenti e intestazioni: un’esportazione può contenere al massimo 2'000 elementi in totale. Se strutturi una grande esportazione con molte intestazioni personalizzate, puoi raggiungere il limite di 2'000 elementi pur restando sotto i 1'800 documenti.
Se superi uno dei due limiti, amaise mostra un messaggio chiaro invece di fallire silenziosamente:
Troppi documenti: "L'esportazione contiene troppi documenti. Il limite è 1800: dividila in esportazioni più piccole." Mentre componi l’esportazione, amaise indica anche quanti documenti contiene al momento rispetto al massimo.
Troppi elementi: "L'esportazione contiene troppi elementi (documenti e intestazioni combinati). Il limite è 2000: dividila in esportazioni più piccole o rimuovi alcune intestazioni."
Per restare sotto i limiti, dividi il caso in esportazioni più piccole e tematiche — oppure rimuovi alcune intestazioni personalizzate se hai raggiunto il limite di elementi.
Dimensione consigliata
Per le migliori prestazioni dell’anteprima, consigliamo esportazioni fascicoli con meno di circa 500 documenti. Le esportazioni più piccole vengono create più rapidamente e si sfogliano in modo più fluido.
Dividere i casi voluminosi
Se il tuo caso è molto più grande, dividilo in più esportazioni fascicoli tematiche — ad esempio per tipo di documento, periodo o fase procedurale. Per sapere come dividere in anticipo grandi documenti PDF, consulta l’articolo Panoramica del caso: dividere PDF di grandi dimensioni.
Tempo di attesa dell’anteprima
Il tempo di attesa dipende dalle dimensioni dell’esportazione. A titolo indicativo:
meno di 60 secondi per meno di 100 pagine
meno di 3 minuti per circa 500 pagine
fino a 10 minuti per circa 2'000 pagine
Puoi passare a un’altra scheda del browser mentre l’anteprima viene calcolata — l’esportazione continua a essere creata. Quando è pronta, amaise contrassegna il titolo della scheda con ✓ Anteprima pronta e mostra una nota verde Anteprima pronta. Se dopo circa 20 minuti non compare alcuna anteprima, amaise smette di attendere e mostra un errore — crea allora un’esportazione più piccola e riprova.
Cosa succede in caso di errore?
Se un’esportazione fallisce o l’anteprima impiega un tempo insolitamente lungo, trovi i passaggi successivi nell’articolo Esportazione fascicoli: problemi e soluzioni.