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Fallnotizen: Notebook

Verfasst von amaise Support

Die Fallnotizen ermöglichen es dir, persönliche Notizbücher und Gedanken direkt in amaise festzuhalten — strukturiert, teilbar und immer am Fall verfügbar. Das Fallnotizen-Panel ist neben allen Hauptansichten verfügbar (Dashboards, Fallchronologie, Aktenstudium).

Fallnotizen öffnen

Du findest die Fallnotizen in der rechten Seitenleiste. Klicke auf das Notebook-Symbol, um das Panel zu öffnen. Du kannst die Fallnotizen auch in einem eigenen Fenster öffnen (Detached-Modus).

Ein Notizbuch erstellen

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  1. Klicke auf Notizbuch erstellen

  2. Gib einen Titel ein

  3. Wähle optional eine Vorlage aus

  4. Schreibe deinen Inhalt im Rich-Text-Editor — mit Formatierungen, Listen und mehr

  5. Das Notizbuch wird automatisch gespeichert (3 Sekunden nachdem du aufhörst zu tippen). Der Status Alle Änderungen gespeichert wird angezeigt, sobald alles gesichert ist.

Editor-Funktionen

Im Notizbuch stehen dir folgende Werkzeuge in der Toolbar zur Verfügung:

  • Rückgängig / Wiederherstellen — Aktionen zurücknehmen oder erneut ausführen

  • Textformate — Fett, Kursiv, Unterstrichen

  • Textgrösse — Titel und Überschriften anpassen

  • Tabellen — Tabellen einfügen und bearbeiten

  • Zitate — Zitatblöcke einfügen

  • Listen — Nummerierte und Aufzählungslisten

  • Dokumentverknüpfung — Verknüpfung zum aktuellen Dokument einfügen

💡 Wenn du Text aus einem Dokument kopierst und in das Notizbuch einfügst, wird automatisch eine Verknüpfung zum Dokument und zur genauen Textstelle erstellt.

Vorlagen verwenden

Beim Erstellen eines neuen Notizbuchs kannst du eine Vorlage auswählen. Vorlagen bieten eine vorgefertigte Struktur für häufig verwendete Notizbuchtypen. Die Vorlage wird automatisch basierend auf deinem Beruf vorausgewählt — du kannst sie aber jederzeit ändern.

Bearbeitungsrechte

Du kannst nur deine eigenen Notizbücher bearbeiten. Notizbücher anderer Benutzer:innen sind für dich schreibgeschützt — es sei denn, die Zugriffsstufe ist auf Geteilt gesetzt.

Zugriffsrechte festlegen

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Jedes Notizbuch hat eine Zugriffsstufe:

  • Standard — Jede:r Benutzer:in mit Zugriff auf diesen Fall kann das Notizbuch lesen

  • Privat — Nur du hast Zugriff auf dieses Notizbuch

  • Eingeschränkt — Externe Benutzer:innen haben keinen Zugriff auf das Notizbuch

  • Geteilt — Alle Benutzer:innen können dieses Notizbuch bearbeiten

Notizbuch drucken

Nutze die Druckfunktion, um ein Notizbuch auszudrucken oder als PDF zu speichern.

Notizbuch löschen

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Über das Menü eines Notizbuchs kannst du es dauerhaft löschen. Du musst den Titel des Notizbuchs eingeben, um die Löschung zu bestätigen. Gelöschte Notizbücher können nicht wiederhergestellt werden.

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