Der integrierte PDF-Reader ermöglicht es dir, Dokumente direkt in amaise zu lesen, zu durchsuchen und mit Annotationen zu versehen.
Toolbar
Die Toolbar am oberen Rand des PDF-Readers bietet dir folgende Funktionen (von links nach rechts):
| Button | Beschreibung | | --- | --- | | Favorit (Stern-Icon) | Dokument als Favorit markieren oder Markierung entfernen. Favorisierte Dokumente lassen sich in der Dokumentenliste schnell filtern. | | Dokument teilen (Trennlinien-Icon) | Dokument an der aktuellen Seite aufteilen. Dieser Button ist nur ab Seite 2 sichtbar — auf Seite 1 kann nicht geteilt werden. | | Freier Kommentar (Kommentar-Bubble-Icon) | Einen freien Kommentar an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren. Nach dem Klick wählst du die Position auf der Seite aus und gibst deinen Kommentar ein. | | Drucken (Drucker-Icon) | Dokument drucken. Nur sichtbar, wenn du die entsprechende Berechtigung hast oder das Feature ENABLE_DOCVIEW_PRINT_DOWNLOAD für deinen Workspace aktiviert ist. | | Herunterladen (Download-Icon) | Dokument als PDF herunterladen. Gleiche Berechtigung wie Drucken. | | Suche (Lupen-Icon) | Volltextsuche im Dokument öffnen oder schliessen. Gib einen Suchbegriff ein, um alle Treffer im Dokument hervorzuheben und zwischen ihnen zu navigieren. Bei der Suche ist es unerheblich, ob es sich um getippte Begriffe oder handschriftliche Notizen handelt — beides wird zuverlässig erfasst. | | Vollbild (Vollbild-Icon) | Dokument im Vollbildmodus anzeigen. Drücke Esc oder klicke erneut, um den Vollbildmodus zu verlassen. | | Schliessen (X-Icon) | Dokumentansicht schliessen und zur Dokumentenliste zurückkehren. |
Text-Auswahl-Popup
Wenn du Text im Dokument markierst, erscheint ein Popup mit folgenden Optionen:
Text kopieren — Markierten Text in die Zwischenablage kopieren.
Link zur Textauswahl kopieren — Erstellt einen Deep Link, der direkt zur markierten Stelle im Dokument führt. So können Kolleg:innen die relevante Passage mit einem Klick öffnen.
DocPilot: Erklären — Lässt den DocPilot die markierte Textpassage erklären. Nur verfügbar, wenn das Feature
ENABLE_DOCPILOTfür deinen Workspace aktiviert ist.
Annotationen
Du kannst Dokumente mit verschiedenen Annotationen versehen. Beachte, dass Annotationen bestimmte Berechtigungen erfordern — nicht alle Benutzer:innen können Annotationen erstellen.
Annotationstypen
Wähle Text im Dokument aus, um die Annotationsoptionen zu sehen:
Farbige Textmarkierungen — Markiere wichtige Textpassagen farblich. Es stehen 6 Farben zur Auswahl: Blau, Grün, Orange, Violett, Rot und Gelb.
Durchgestrichen — Streiche Textpassagen durch (Strikethrough).
Kommentar — Füge einen Kommentar hinzu, der an der Textauswahl verankert ist.
Freier Kommentar — Platziere einen Kommentar frei an beliebiger Stelle auf der Seite (auch über den Toolbar-Button verfügbar).
Annotationen werden automatisch gespeichert und sind beim nächsten Öffnen des Dokuments wieder sichtbar.
Weitere Features
Scrollen und Zoomen — Navigiere durch die Seiten und passe die Ansicht an. Beim Wechsel zu einem neuen Dokument wird der Zoom automatisch auf die zuletzt gewählte Seiten- oder Breiteneinstellung zurückgesetzt.
Seitennavigation — Springe direkt zu einer bestimmten Seite über das Seitennummern-Feld.
Seitenrotation — Drehe einzelne Seiten über das Page Manipulation Overlay für eine bessere Lesbarkeit.
Thumbnail-Panel — Blende links eine Seitenübersicht ein oder aus, um schnell zwischen Seiten zu wechseln.
Grosse PDFs aufteilen
amaise unterstützt PDFs mit bis zu 2'000 Seiten pro Datei. Ist dein Dokument grösser, teile es vor dem Hochladen in kleinere Dateien auf. Am einfachsten geht das über die Druckfunktion in Chrome oder Edge: Öffne die PDF, wähle Drucken, setze als Drucker „Microsoft Print to PDF" bzw. „Als PDF speichern", und gib unter Seiten den gewünschten Seitenbereich ein (z. B. „1–100"). Wiederhole den Vorgang für jeden weiteren Bereich.