Die Fallnotizen ermöglichen es dir, persönliche Notizbücher und Gedanken direkt in amaise festzuhalten — strukturiert, teilbar und immer am Fall verfügbar. Das Fallnotizen-Panel ist neben allen Hauptansichten verfügbar (Dashboards, Fallchronologie, Aktenstudium).
Fallnotizen öffnen
Du findest die Fallnotizen in der rechten Seitenleiste. Klicke auf das Notizbuch-Symbol, um das Panel zu öffnen. Du kannst die Fallnotizen auch in einem eigenen Fenster öffnen (Detached-Modus).
Ein Notizbuch erstellen
Klicke auf Notizbuch erstellen
Gib einen Titel ein
Wähle optional eine Vorlage aus
Schreibe deinen Inhalt im Rich-Text-Editor — mit Formatierungen, Listen und mehr
Das Notizbuch wird automatisch gespeichert (3 Sekunden nachdem du aufhörst zu tippen). Der Status Alle Änderungen gespeichert wird angezeigt, sobald alles gesichert ist.
Editor-Funktionen
Im Notizbuch stehen dir folgende Werkzeuge in der Toolbar zur Verfügung:
Rückgängig / Wiederherstellen — Aktionen zurücknehmen oder erneut ausführen
Textformate — Fett, Kursiv, Unterstrichen
Textgrösse — Titel und Überschriften anpassen
Textfarbe — Text einfärben
Markierung — Textstellen farbig hervorheben
Tabellen — Tabellen einfügen und bearbeiten
Zitate — Zitatblöcke einfügen
Listen — Nummerierte und Aufzählungslisten
Dokumentverknüpfung — Verknüpfung zum aktuellen Dokument einfügen
Dokumente verknüpfen
Über die Schaltfläche Verknüpfung zum aktuellen Dokument einfügen (das Verknüpfungssymbol am Ende der Toolbar) verknüpfst du Text mit dem Dokument, das gerade im PDF-Reader geöffnet ist — und zwar auf der aktuell angezeigten Seite.
Text markiert — die markierten Wörter werden zur Verknüpfung
Nichts markiert — der Dokumenttitel wird als Verknüpfung eingefügt
💡 Wenn du Text aus einem Dokument kopierst und in das Notizbuch einfügst, wird automatisch eine Verknüpfung zum Dokument und zur genauen Textstelle erstellt.
Zu verknüpften Dokumenten springen
Jede Verknüpfung im Notizbuch ist anklickbar. Klickst du darauf, öffnet sich der PDF-Reader direkt beim verknüpften Dokument auf der richtigen Seite. Bei eingefügten Zitaten springt die Ansicht zusätzlich zur hervorgehobenen Textstelle.
Vorlagen verwenden
Beim Erstellen eines neuen Notizbuchs kannst du eine Vorlage auswählen. Vorlagen bieten eine vorgefertigte Struktur für häufig verwendete Notizbuchtypen. Die Vorlage wird automatisch basierend auf deinem Beruf vorausgewählt — du kannst sie aber jederzeit ändern.
Bearbeitungsrechte
Du kannst nur deine eigenen Notizbücher bearbeiten. Notizbücher anderer Benutzer:innen sind für dich schreibgeschützt — es sei denn, die Zugriffsstufe ist auf Geteilt gesetzt.
Zugriffsrechte festlegen
Jedes Notizbuch hat eine Zugriffsstufe:
Standard — Jede:r Benutzer:in mit Zugriff auf diesen Fall kann das Notizbuch lesen
Privat — Nur du hast Zugriff auf dieses Notizbuch
Eingeschränkt — Externe Benutzer:innen haben keinen Zugriff auf das Notizbuch
Geteilt — Alle Benutzer:innen können dieses Notizbuch bearbeiten
Administrator:innen deines Workspace können — je nach Berechtigung — auf alle Notizbücher eines Falls zugreifen, auch auf private.
Notizbuch drucken
Nutze die Druckfunktion, um ein Notizbuch auszudrucken oder als PDF zu speichern.
Notizbuch löschen
Über das Menü eines Notizbuchs kannst du es dauerhaft löschen. Du musst den Titel des Notizbuchs eingeben, um die Löschung zu bestätigen. Gelöschte Notizbücher können nicht wiederhergestellt werden.