Dans l'étude des documents, la barre de filtres t'aide à réduire la liste des documents à ceux dont tu as besoin. Ouvre-la et ferme-la avec le bouton de barre au-dessus de la liste. Tous les filtres se combinent, et chaque filtre actif apparaît sous forme de chip au-dessus de la liste.
Documents actifs et corbeille
En haut de la barre, tu bascules entre Actifs et Corbeille. C'est un changement de vue, pas un filtre : la corbeille montre les documents supprimés, et réinitialiser tes filtres ne te fait jamais quitter la vue choisie.
Astuce : Tu peux glisser un document de la liste sur le bouton corbeille pour le supprimer — et le glisser sur Actifs pour le restaurer.
Filtrer par dossier
La section Dossiers reflète la structure du cas :
Clique sur un dossier pour n'afficher que ses documents
Chaque dossier indique combien de ses documents correspondent à tes filtres actuels
Maintiens Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) en cliquant pour combiner plusieurs dossiers
Utilise la loupe dans l'en-tête de section pour chercher un dossier, ou l'icône œil pour afficher aussi les dossiers vides
Filtrer par type de document
La section Types de documents liste tous les types reconnus sous forme de hiérarchie :
Clique sur un type pour filtrer — les catégories parentes (p. ex. « Médical ») regroupent tous leurs sous-types
Maintiens Ctrl ou Cmd en cliquant pour combiner plusieurs types
Utilise la recherche et l'icône œil de l'en-tête pour trouver les types rarement utilisés
Tu préfères le clavier ? Appuie sur t pour entrer dans la liste, navigue avec les flèches, déplie et replie avec → et ←, sélectionne avec Entrée
Retrouver tes surlignages et commentaires
La section Annotations rassemble chaque document qui porte une annotation — les tiennes et celles de tes collègues :
Un chip par type d'annotation présent dans le cas, chacun dans sa propre couleur : les couleurs de surlignage, le barré et le commentaire
Clique sur un chip pour ne voir que les documents portant ce type d'annotation ; maintiens Ctrl ou Cmd pour en combiner plusieurs
Annotation quelconque montre chaque document avec au moins une annotation — le moyen le plus rapide de passer en revue tous tes passages surlignés au même endroit
Les cartes de documents le reflètent avec de petits badges d'annotation : clique sur un badge pour voir les annotations et sauter directement au passage dans le document
La section apparaît dès que le cas contient au moins un document annoté. Quand tu changes de vue, le filtre d'annotations est réinitialisé.
Astuce : La création et la suppression de surlignages et de commentaires sont expliquées dans Étude des documents : lecteur PDF et annotations.
Filtrer par étiquettes
La section Étiquettes liste les étiquettes utilisées dans ce cas :
Clique sur une étiquette pour filtrer ; maintiens Ctrl ou Cmd pour en combiner plusieurs
Crée une nouvelle étiquette avec le + dans l'en-tête de section
Glisse un document de la liste sur une étiquette pour la lui attribuer
Tes favoris vivent ici aussi : marquer un document d'une étoile (sur la carte du document, ou w au clavier) le classe sous ton étiquette personnelle « Important : {ton nom} » — clique dessus pour voir tous tes documents importants d'un coup.
Filtrer par plage de dates
La section Plage de dates limite la liste à une période :
Fais glisser les poignées de l'histogramme pour définir la plage
Choisis si la plage s'applique à la date du document ou à la date de réception
En option, masque les documents sans date
Plus de filtres
La section Plus contient des filtres supplémentaires, chacun avec le nombre de documents correspondants :
Émetteurs ouvre le panneau expéditeur/destinataire, où tu filtres par émetteur·rice, institution, destinataire ou institution destinataire
Nouveau — les documents ajoutés depuis ta dernière visite du cas
Non lus — les documents que tu n'as pas encore ouverts, avec un bouton « Marquer tout comme lu »
Qualité médiocre — les documents dont la qualité de numérisation est mauvaise
Avec doublons — les documents ayant des doublons détectés
Si tu ouvres une liste de documents depuis une réponse de CasePilot, une entrée « Documents référencés par CasePilot » apparaît ici — retire-la pour revoir la liste complète
Filtrer par fichier source
Parfois tu ne cherches pas un document isolé, mais tous les documents issus du même fichier source :
Depuis la barre de recherche — tape le nom du fichier source ; la recherche trouve aussi les documents via leur fichier source
Depuis le gestionnaire de fichiers — cherches-y par nom de fichier ou ID et choisis « Afficher les documents dans la liste » sur le fichier voulu
Combiner les filtres
Tous les filtres se combinent. Chaque filtre actif apparaît comme chip au-dessus de la liste :
Clique sur un chip pour sauter à sa section dans la barre — elle s'ouvre et se met brièvement en évidence
Clique sur le X d'un chip pour retirer ce filtre
Tout réinitialiser dans la barre efface tout d'un coup (clavier : x)
Remarque : Si un filtre ne correspond qu'à un document masqué comme doublon derrière un autre, le document original correspondant apparaît avec la mention « Correspondance dans un double ». Un document masqué reste ainsi trouvable — voir l'article Étude des documents : Détection de doublons.
Sélectionner des documents
Pour sélectionner des documents, active d'abord le mode sélection :
Clique sur le menu « ... » au-dessus de la liste des documents
Choisis « Sélectionner des documents »
Des cases à cocher apparaissent à côté de chaque document — sélectionne les documents souhaités individuellement
En mode sélection, tu peux ensuite appliquer des actions aux documents sélectionnés (p. ex. exporter).