Le lecteur PDF intégré te permet de lire, rechercher et annoter les documents directement dans amaise.
Barre d’outils
La barre d’outils en haut du lecteur PDF t’offre les fonctions suivantes (de gauche à droite) :
Bouton | Description |
Favori (icône étoile) | Marque ou retire la marque de favori sur un document. Les documents favoris peuvent être filtrés rapidement dans la liste des documents. |
Partager le document (icône lignes séparées) | Divise le document à la page actuelle. Ce bouton n’apparaît qu’à partir de la page 2 — la page 1 ne peut pas être divisée. |
Commentaire libre (icône bulle de commentaire) | Place un commentaire libre à l’endroit de ton choix sur la page. Après le clic, choisis la position sur la page et saisis ton commentaire. |
Imprimer (icône imprimante) | Imprime le document. Visible uniquement si tu as la permission correspondante ou si la fonction |
Télécharger (icône téléchargement) | Télécharge le document en PDF. Même permission que pour l’impression. |
Recherche (icône loupe) | Ouvre ou ferme la recherche en texte intégral dans le document. Entre un terme pour surligner tous les résultats et naviguer entre eux. La recherche fonctionne aussi bien sur le texte tapé que sur les notes manuscrites — les deux sont détectés avec fiabilité. |
Plein écran (icône plein écran) | Affiche le document en mode plein écran. Appuie sur |
Fermer (icône X) | Ferme la vue du document et retourne à la liste des documents. |
Popup de sélection de texte
Quand tu sélectionnes du texte dans le document, un popup apparaît avec ces options :
Copier le texte — copie le texte sélectionné dans le presse-papiers.
Copier le lien vers la sélection — crée un lien profond qui mène directement à la partie sélectionnée du document. Tes collègues peuvent ainsi ouvrir le passage pertinent d’un clic.
DocPilot : expliquer — demande à DocPilot d’expliquer le passage sélectionné. Disponible uniquement si la fonction
ENABLE_DOCPILOTest activée pour ton espace de travail.
Annotations
Tu peux annoter les documents avec différents types d’annotations. Note que certaines annotations nécessitent des permissions — tous les utilisateurs ne peuvent pas en créer.
Types d’annotations
Sélectionne du texte dans le document pour voir les options d’annotation :
Surlignages colorés — surligne des passages importants avec 6 couleurs au choix : bleu, vert, orange, violet, rouge et jaune.
Barré — barre le texte sélectionné (barré).
Commentaire — ajoute un commentaire ancré à la sélection de texte.
Commentaire libre — place un commentaire libre à n’importe quel endroit sur la page (également accessible via le bouton de la barre d’outils).
Les annotations sont enregistrées automatiquement et réapparaissent à la prochaine ouverture du document.
Autres fonctionnalités
Défilement et zoom — navigue entre les pages et ajuste la vue. En changeant de document, le zoom revient automatiquement au dernier réglage de page ou de largeur choisi.
Navigation par page — va directement à une page précise via le champ du numéro de page.
Rotation des pages — fais pivoter des pages individuelles via la superposition de manipulation de page pour une meilleure lisibilité.
Panneau des vignettes — affiche ou masque à gauche un aperçu des pages pour passer rapidement de l’une à l’autre.
Diviser les gros PDFs
amaise supporte les PDFs jusqu’à 2 000 pages par fichier. Si ton document est plus grand, divise-le en fichiers plus petits avant de le télécharger. Le plus simple est d’utiliser la fonction d’impression dans Chrome ou Edge : ouvre le PDF, choisis Imprimer, sélectionne l’imprimante « Microsoft Print to PDF » ou « Enregistrer en PDF », puis indique la plage de pages souhaitée (par ex. « 1–100 »). Répète l’opération pour chaque plage de pages.