La visionneuse PDF intégrée te permet de lire, rechercher et annoter les documents directement dans amaise.
Barre d’outils
La barre d’outils en haut de la visionneuse PDF t’offre les fonctions suivantes (de gauche à droite) :
Bouton | Description |
Diviser le document (icône lignes de séparation) | Divise le document à la page actuelle — l’infobulle indique Divise le document ici, ce sera la 1ère page. Le bouton n’apparaît qu’à partir de la page 2 ; la page 1 ne peut pas être divisée. |
Marquer comme document important (icône étoile) | Marque ou retire la marque de document important. Les documents importants sont rassemblés sous ton label personnel Important : {ton nom} dans la section Étiquettes de la barre de filtres, où tu peux les filtrer en un clic. |
Ajouter un commentaire (icône bulle de commentaire) | Place un commentaire libre à l’endroit de ton choix sur la page. Après le clic, choisis la position sur la page et saisis ton commentaire. |
Imprimer (icône imprimante) | Imprime le document. Visible uniquement si tu as la permission correspondante ou si la fonction |
Télécharger (icône téléchargement) | Télécharge le document en PDF. Même permission que pour l’impression. |
Rechercher (icône loupe) | Ouvre ou ferme la recherche en texte intégral dans le document. Entre un terme pour surligner tous les résultats et naviguer entre eux. La recherche fonctionne aussi bien sur le texte tapé que sur les notes manuscrites — les deux sont détectés avec fiabilité. |
Plein écran (icône plein écran) | Affiche le document en mode plein écran. Appuie sur |
À gauche de ces boutons, la barre d’outils contient aussi l’affichage du panneau des vignettes, les options d’affichage (dont la rotation des pages) et les commandes de zoom — voir Autres fonctionnalités.
Si un document fait partie d’un export créé avec pagination fixe (l’interrupteur Paginer les pages conformément à l’art. 8 OPGA), il est verrouillé : le bouton Diviser le document n’est pas disponible, et tu ne peux plus modifier son type ou ses données, ni le déplacer, le fusionner, le marquer comme doublon ou le supprimer. Pour savoir comment lever le verrouillage, consulte l’article Exports : Problèmes et solutions.
Popup de sélection de texte
Quand tu sélectionnes du texte dans le document, un popup apparaît avec ces options — ainsi que les couleurs de surlignage et les outils d’annotation expliqués dans la section « Annotations » plus bas :
Copier — copie le texte sélectionné dans le presse-papiers.
Copier le lien vers le texte sélectionné — crée un lien profond qui mène directement à la partie sélectionnée du document. Tes collègues peuvent ainsi ouvrir le passage pertinent d’un clic.
Expliquer par DocPilot — demande à DocPilot d’expliquer le passage sélectionné. Disponible uniquement si la fonction
ENABLE_DOCPILOTest activée pour ton espace de travail.
Copier le lien vers ce document
Pour transmettre un document, copie son lien : dans la liste des documents, ouvre le menu à trois points Plus d'options de la ligne du document et choisis « Copier le lien ». Le lien ouvre exactement ce document.
Si tu veux désigner un passage précis à l’intérieur, sélectionne le texte et utilise plutôt « Copier le lien vers le texte sélectionné » dans le popup de sélection de texte.
Si le document est redécoupé après la copie du lien, la page liée peut disparaître. amaise ouvre alors le document à la première page et t'indique : La page vers laquelle ce lien pointe n'existe plus. Le document s'ouvre à la première page. Dans ce cas, le passage lié n'est pas mis en évidence.
Annotations
Tu peux annoter les documents avec différents types d’annotations. Note que certaines annotations nécessitent des permissions — tous les utilisateurs ne peuvent pas en créer.
Types d’annotations
Sélectionne du texte dans le document pour voir les options d’annotation :
Surlignages colorés — surligne des passages importants avec 6 couleurs au choix : bleu, vert, orange, violet, rouge et jaune.
Barré — barre le texte sélectionné (barré).
Commentaire — ajoute un commentaire ancré à la sélection de texte.
Commentaire libre — place un commentaire libre à n’importe quel endroit sur la page (également accessible via le bouton de la barre d’outils).
Les surlignages sont enregistrés automatiquement et réapparaissent à la prochaine ouverture du document. Les commentaires, eux, s’enregistrent avec Commenter ou Enregistrer. Les annotations appartiennent au cas, pas seulement à toi : chaque membre du cas les voit, avec le nom de leur auteur·e.
Mentionner des collègues dans un commentaire
Tu peux t’adresser directement à quelqu’un dans un commentaire. La personne mentionnée reçoit un e-mail indiquant le cas, avec un lien qui ouvre le document et sélectionne le commentaire.
Tape @ dans le champ du commentaire — ou clique sur l’icône de personne en bas du commentaire (Mentionner une personne)
Choisis la personne dans la liste
L’e-mail part quand tu enregistres le commentaire — si tu annules, rien n’est envoyé
Les personnes que le groupe d’accès du cas exclut ne sont pas proposées. Et si la personne mentionnée ne peut finalement pas ouvrir ce document, elle n’est pas prévenue non plus.
Si tu modifies le commentaire plus tard, seules les personnes nouvellement mentionnées sont prévenues — celles qui l’étaient déjà ne reçoivent pas de deuxième e-mail.
Modifier ou supprimer une annotation
Clique sur un surlignage pour ouvrir son popup :
Choisis une autre couleur pour le recolorer
Copier copie le texte surligné, Copier le lien vers le texte sélectionné crée un lien profond vers le passage, et Expliquer par DocPilot est aussi disponible ici
Supprimer (icône corbeille) retire l’annotation — maintiens Ctrl ou Cmd pour sélectionner plusieurs surlignages et les supprimer ou recolorer ensemble (Retour arrière supprime aussi la sélection)
Les commentaires se modifient et se suppriment via le menu ⋮ de leur carte
Retrouver tes annotations
Pas besoin de faire défiler les documents pour revoir tes surlignages : la section Annotations de la barre de filtres, à gauche de la liste des documents, réduit la liste à tous les documents annotés, par toi ou par tes collègues. Les badges d’annotation des cartes de documents te mènent ensuite directement aux passages. Voir Étude des documents : Filtrer et sélectionner des documents, section «Retrouver tes surlignages et commentaires».
Autres fonctionnalités
Défilement et zoom — navigue entre les pages et ajuste la vue. En changeant de document, le zoom revient automatiquement au dernier réglage de page ou de largeur choisi.
Navigation par page — va directement à une page précise via le champ du numéro de page.
Document suivant — lorsque tu atteins le bas de la dernière page d’un document, le bouton Document suivant apparaît pour passer directement au document suivant (ou revenir au premier, sur le dernier document).
Rotation des pages — fais pivoter des pages individuelles via les options d’affichage de la barre d’outils pour une meilleure lisibilité. La rotation est enregistrée ; si tu tournes une page dans le mauvais sens, Annuler dans la notification la rétablit aussitôt.
Panneau des vignettes — affiche ou masque à gauche un aperçu des pages pour passer rapidement de l’une à l’autre.
Raccourcis clavier
Tu peux utiliser la visionneuse PDF au clavier :
← / → — Page précédente / suivante
Cmd / Ctrl + F — Rechercher dans le document
Cmd / Ctrl + P — Imprimer
Astuce : retrouve la liste complète et les raccourcis des autres vues dans l’article Paramètres personnels : Raccourcis clavier.
Gros PDF
Lorsque tu téléverses dans le navigateur un PDF de plus de 500 pages, amaise le divise automatiquement pendant le traitement en parties de 500 pages au maximum. Tu n’as rien à diviser toi-même. Les parties apparaissent dans la liste des fichiers sous le fichier téléversé, et leurs documents s’ouvrent dans la visionneuse PDF comme d’habitude.