Le journal d'audit enregistre les accès et les activités dans ton espace de travail. Tu peux ainsi retracer à tout moment qui a accédé à quelles données et quand — pour plus de transparence et de sécurité.
Rechercher des entrées
Saisis un terme dans le champ de recherche pour filtrer les entrées. Pour une recherche ciblée, tu peux combiner les filtres suivants :
legalcase — entrées relatives à un cas précis
id — entrées relatives à un identifiant précis
entity — entrées relatives à un type d'objet précis
action — entrées relatives à une action précise
date — entrées à une date précise
user — entrées d'une personne précise
location — entrées provenant d'un emplacement précis
Clique sur une puce de filtre pour l'ajouter à la recherche.
Ce qui est enregistré
Le journal d'audit ne retient pas seulement qui a ouvert quelque chose, mais aussi comment les données quittent ton espace de travail. Clique sur l'action dans une entrée pour n'afficher que ce type d'accès :
Téléchargements (
action:DOWNLOADED) — fichiers et documents isolés, collections entières sous forme de fichier ZIP, pièces jointes de demandes, un export, ainsi que tableaux de bord, historique du cas et incapacités de travail enregistrés comme fichier Word ou Excel.Impressions (
action:PRINTED) — documents de la visionneuse PDF, tableaux de bord, historique du cas, carnet et toute autre vue imprimée.Partages (
action:SHARED) — un export partagé ou dont le partage est révoqué. Le fait d'afficher à nouveau le lien et le mot de passe d'un partage est enregistré également.Ouverture d'un partage (
action:VIEWED) — lorsqu'une personne extérieure à ton espace de travail ouvre un export partagé, cela donne une entrée ; si elle télécharge en plus le fichier, une deuxième s'y ajoute.Accès par des intégrations (
action:DISCLOSED) — lorsqu'une intégration connectée lit des fichiers ou des contenus, l'accès est attribué à l'agent et non à une personne de ton équipe.Administration — modifications des rôles, des utilisateurs et utilisatrices et des paramètres de ton espace de travail, ainsi que les accès aux rapports et au journal d'audit lui-même.
« Afficher le payload » montre quels fichiers et documents sont concernés par une entrée, dans quel format et combien il y en avait.
Certaines opérations se déroulent entièrement dans le navigateur, par exemple l'impression d'un document ou l'enregistrement d'un fichier Word. L'application signale elle-même ces entrées et les marque comme telles ; si la connexion est interrompue au mauvais moment, une telle entrée peut manquer.
La copie de texte dans le presse-papiers n'est pas enregistrée.
Limiter la période
Utilise les puces pour choisir d'afficher les 30 derniers jours, la dernière année ou les 2 dernières années.
Suivre les modifications d'un rôle
Recherche id: suivi de la clé du rôle, par exemple id:tenant:tech. Tu vois alors chaque création, modification et suppression de ce rôle, avec la personne et le moment. « Afficher le payload » montre quelles autorisations ont été ajoutées ou retirées et quels étaient le titre, la description et l'icône avant et après. Les rôles eux-mêmes se trouvent sous Paramètres : Rôles et autorisations.
Suivre les modifications des paramètres, des membres et des dashboards
Chaque modification des paramètres du workspace – y compris une réinitialisation, un renommage et une copie depuis un autre workspace de ton organisation –, chaque modification du rôle ou de l'accès d'un membre et chaque modification de la définition d'un dashboard est une entrée à part entière. « Afficher le payload » ouvre « Valeurs modifiées (avant → après) » : une ligne par paramètre, nommé par son chemin, avec la valeur avant et après ; une valeur effacée apparaît comme « — ». Un enregistrement sans modification n'écrit aucune entrée. Les entrées restent visibles pendant deux ans.
Parcourir les entrées
La liste charge automatiquement d'autres entrées à mesure que tu fais défiler vers le bas.
💡 Le journal d'audit est disponible si tu disposes de l'autorisation correspondante pour ton espace de travail.