Un PDF che carichi dal browser non ha limiti di pagine. Se ha più di 500 pagine, amaise lo suddivide automaticamente durante l’elaborazione in parti di 500 pagine al massimo. Dove è possibile, il taglio viene posizionato al confine tra due documenti. Non devi fare nulla: carica il file come al solito. Il limite di dimensione resta valido: ogni file deve essere più piccolo di 2 GB.

Nella lista dei file, il file che hai caricato diventa una voce che si comporta come una cartella. Le parti si trovano sotto di essa e si chiamano ad esempio "pages 1-500.pdf" e "pages 501-983.pdf". I numeri nel nome indicano quali pagine contiene la parte; seguono il taglio effettivo. Questi nomi sono sempre in inglese, qualunque sia la lingua del tuo spazio di lavoro. La voce principale indica quanti file contiene, ad esempio "3 file".

Il tuo file originale viene conservato: un clic sul suo nome scarica esattamente il file che hai caricato.

Ogni parte viene elaborata singolarmente. I documenti di tutte le parti appartengono al caso come al solito.

Nota: Se un documento prosegue oltre un taglio, può comparire come due documenti.

I file Word, Excel, PowerPoint, di testo, immagine e pagina web vengono convertiti in PDF prima dell’elaborazione, se questi tipi di file sono abilitati per il tuo spazio di lavoro. Dopo la conversione il risultato può avere al massimo 2000 pagine. Se è più lungo, il file non viene elaborato: resta nella lista dei file e sotto compare in rosso un messaggio che segnala troppe pagine. Non viene suddiviso. Il messaggio ti chiede di suddividere il PDF — per un file convertito questo non aiuta.

Ecco come procedere: apri il file nel programma in cui è stato creato, salvalo come PDF e carica quel PDF. Il PDF viene poi suddiviso automaticamente.

Altri due tipi di file, se abilitati per il tuo spazio di lavoro, hanno limiti propri: il testo di un’e-mail può produrre al massimo 200 pagine e un file di calendario può contenere al massimo 500 appuntamenti.

Nota: Anche per questi due tipi di file il messaggio in rosso indica 2000 pagine e suggerisce di suddividere il PDF. Valgono i limiti indicati sopra.

I PDF che arrivano ad amaise tramite un’integrazione o l’interfaccia di programmazione, e non dal browser, non vengono suddivisi. Per loro vale un limite di 2000 pagine. Suddividi questi PDF prima di inviarli.

Quali tipi di file sono abilitati per il tuo spazio di lavoro, e quali altri limiti valgono per il caricamento, sono descritti nell’articolo Panoramica dei casi: Formati di file supportati e limiti di caricamento. Solo amaise può attivare questi tipi di file. Rivolgiti al tuo contatto amaise.