amaise è la tua piattaforma con intelligenza artificiale per l’analisi dei documenti e la gestione dei casi. L’applicazione legge automaticamente i tuoi documenti, estrae le informazioni rilevanti e ti affianca assistenti intelligenti — così puoi concentrarti sull’essenziale.

Per la migliore esperienza consigliamo Google Chrome o Microsoft Edge.

Dopo l’accesso arrivi alla panoramica dei casi — il tuo punto di partenza centrale. Qui vedi tutti i tuoi casi in un colpo d’occhio.

→ Per saperne di più: Panoramica dei casi: Gestire i casi

Clicca sul simbolo più (+) in alto a destra nella panoramica dei casi. Si apre l’assistente Creare nuovo caso, che ti guida in tre passaggi.

1. Dati del caso — Inserisci i dati personali: Nome, Cognome e Cliente / Contraente. Se necessario, aggiungi un Riferimento caso e una Persona responsabile; se il tuo spazio di lavoro usa i gruppi di accesso, qui scegli anche un Gruppo di accesso. Poi clicca su Continua al caricamento.

📷 Qui arriverà presto uno screenshot.

2. Caricamento — Trascina i tuoi file nell’area oppure clicca su "Seleziona file". Poi clicca su Crea il caso e avvia l’elaborazione.

3. Conferma — Vedi i file caricati con il loro stato. amaise elabora subito il tuo caso; puoi chiudere la finestra con Chiudi e tornare in qualsiasi momento. Ricevi un'e-mail non appena tutto è pronto, se le notifiche via e-mail sono attive.

→ Per saperne di più: Panoramica dei casi: Gestire i casi

Vuoi importare automaticamente i tuoi casi da un sistema esistente? Contattaci pure, ti aiutiamo volentieri!

Clicca su un caso per aprirlo. amaise ti riporta dove ti eri fermato — una breve nota propone Ricomincia se preferisci partire dalla vista predefinita. Due barre ti aiutano a orientarti:

→ Per saperne di più: Panoramica dei casi: Aprire e navigare un caso

Puoi aggiungere nuovi documenti a un caso esistente in qualsiasi momento — l’elaborazione parte automaticamente.

📷 Qui arriverà presto uno screenshot.

Se un file non può essere caricato, la riga diventa rossa e il motivo compare sotto il nome del file — ad esempio un duplicato o un tipo di file che il tuo spazio di lavoro non accetta. Gli altri file continuano a essere caricati. Usa Rimuovi non riusciti per togliere queste righe e riprovare. La finestra resta aperta, così puoi aggiungere più file uno dopo l’altro.

→ Per saperne di più: Studio dei documenti: Organizzare i documenti

Nota: Puoi aggiungere fino a 500 file per caricamento; ogni file deve essere più piccolo di 2 GB. Un’intera cartella conta come un solo file; una cartella, un archivio o un’e-mail porta al massimo 1000 file, compreso tutto ciò che contiene. I file PDF sono attivi per impostazione predefinita in ogni spazio di lavoro; altri formati come immagini, documenti Office, e-mail e archivi sono disponibili non appena amaise li ha attivati per il tuo spazio di lavoro. I file PDF non hanno un limite di pagine — un PDF con più di 500 pagine viene suddiviso automaticamente in parti. Un PDF protetto da password compare come non elaborato; a seconda del tuo spazio di lavoro puoi inserire la password direttamente nell’elenco dei file, altrimenti rimuovi la protezione e carica di nuovo il file. Trovi i dettagli nell’articolo Panoramica dei casi: Formati di file supportati e limiti di caricamento.

amaise ti offre tre assistenti IA:

Scrivi la tua domanda nel campo chat e ricevi una risposta precisa in pochi secondi.

→ Per saperne di più: Assistenti IA: CasePilot · Assistenti IA: DocPilot · Assistenti IA: LegalPilot

Puoi passare da un assistente all’altro in qualsiasi momento — tramite le icone nella barra degli strumenti sul bordo destro o il selettore rapido a sinistra del campo di inserimento.

Ora conosci le basi. Scopri come proseguire con: