Der integrierte PDF-Viewer ermöglicht es dir, Dokumente direkt in amaise zu lesen, zu durchsuchen und mit Markierungen zu versehen.
Toolbar
Die Toolbar am oberen Rand des PDF-Viewers bietet dir folgende Funktionen (von links nach rechts):
Button | Beschreibung |
Dokument aufteilen (Trennlinien-Icon) | Dokument an der aktuellen Seite aufteilen — der Tooltip lautet Dokument hier aufteilen, dies wird die erste Seite. Der Button ist nur ab Seite 2 sichtbar; auf Seite 1 kann nicht geteilt werden. |
Als wichtiges Dokument markieren (Stern-Icon) | Dokument als wichtig markieren oder die Markierung entfernen. Wichtige Dokumente landen unter deinem persönlichen Label Wichtig: {dein Name} im Bereich Labels der Filterleiste und lassen sich dort mit einem Klick filtern. |
Kommentar hinzufügen (Kommentar-Bubble-Icon) | Einen freien Kommentar an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren. Nach dem Klick wählst du die Position auf der Seite aus und gibst deinen Kommentar ein. |
Drucken (Drucker-Icon) | Dokument drucken. Nur sichtbar, wenn du die entsprechende Berechtigung hast oder das Feature |
Herunterladen (Download-Icon) | Dokument als PDF herunterladen. Gleiche Berechtigung wie Drucken. |
Suche (Lupen-Icon) | Volltextsuche im Dokument öffnen oder schliessen. Gib einen Suchbegriff ein, um alle Treffer im Dokument hervorzuheben und zwischen ihnen zu navigieren. Bei der Suche ist es unerheblich, ob es sich um getippte Begriffe oder handschriftliche Notizen handelt — beides wird zuverlässig erfasst. |
Vollbild (Vollbild-Icon) | Dokument im Vollbildmodus anzeigen. Drücke |
Links von diesen Schaltflächen enthält die Toolbar zusätzlich das Ein-/Ausblenden des Thumbnail-Panels, die Anzeigeoptionen (inkl. Seitenrotation) und die Zoom-Steuerung — siehe Weitere Features.
Ist ein Dokument Teil eines erstellten Aktenexports mit fester Paginierung (Schalter Seiten nach Art. 8 ATSV paginieren), ist es gesperrt: Die Schaltfläche Dokument aufteilen ist nicht verfügbar, und du kannst auch den Dokumenttyp und die Daten nicht mehr ändern und das Dokument nicht verschieben, zusammenführen, als Duplikat markieren oder löschen. Wie die Sperre aufgehoben wird, liest du im Artikel Aktenexport: Probleme und Lösungen.
Text-Auswahl-Popup
Wenn du Text im Dokument markierst, erscheint ein Popup mit folgenden Optionen — dazu die Farbfelder und Werkzeuge zum Markieren, die im Abschnitt «Markierungen» weiter unten erklärt sind:
Kopieren — Markierten Text in die Zwischenablage kopieren.
Link zum ausgewählten Text kopieren — Erstellt einen Deep Link, der direkt zur markierten Stelle im Dokument führt. So können Kolleg:innen die relevante Passage mit einem Klick öffnen.
Erklären durch den DocPilot — Lässt den DocPilot die markierte Textpassage erklären. Nur verfügbar, wenn das Feature
ENABLE_DOCPILOTfür deinen Workspace aktiviert ist.
Link zu diesem Dokument kopieren
Um ein Dokument weiterzugeben, kopierst du seinen Link: Öffne in der Dokumentenliste das Drei-Punkte-Menü Weitere Optionen der Dokumentzeile und wähle «Link kopieren». Der Link öffnet genau dieses Dokument.
Willst du auf eine bestimmte Stelle darin verweisen, markiere den Text und nutze stattdessen «Link zum ausgewählten Text kopieren» aus dem Text-Auswahl-Popup.
Wird das Dokument nach dem Kopieren neu aufgeteilt, kann die verlinkte Seite verschwinden. amaise öffnet das Dokument dann auf der ersten Seite und meldet: Die Seite, auf die dieser Link verweist, existiert nicht mehr. Das Dokument wird auf der ersten Seite geöffnet. Eine verlinkte Textstelle wird in diesem Fall nicht hervorgehoben.
Markierungen
Du kannst Dokumente mit verschiedenen Markierungen versehen. Beachte, dass Markierungen bestimmte Berechtigungen erfordern — nicht alle Benutzer:innen können Markierungen erstellen.
Markierungstypen
Wähle Text im Dokument aus, um die Markierungsoptionen zu sehen:
Farbige Textmarkierungen — Markiere wichtige Textpassagen farblich. Es stehen 6 Farben zur Auswahl: Blau, Grün, Orange, Violett, Rot und Gelb.
Durchgestrichen — Streiche Textpassagen durch (Strikethrough).
Kommentar — Füge einen Kommentar hinzu, der an der Textauswahl verankert ist.
Freier Kommentar — Platziere einen Kommentar frei an beliebiger Stelle auf der Seite (auch über den Toolbar-Button verfügbar).
Markierungen werden automatisch gespeichert und sind beim nächsten Öffnen des Dokuments wieder sichtbar. Kommentare speicherst du mit Kommentieren beziehungsweise Speichern. Markierungen gehören zum Fall, nicht nur zu dir: Alle Fallmitglieder sehen sie, mit dem Namen der Autorin oder des Autors.
Kolleg:innen in einem Kommentar erwähnen
Du kannst jemanden direkt in einem Kommentar ansprechen. Die erwähnte Person erhält eine E-Mail mit dem Fall und einem Link, der das Dokument öffnet und den Kommentar auswählt.
Tippe @ im Kommentarfeld — oder klicke unten im Kommentar auf das Personen-Symbol (Person erwähnen)
Wähle die Person aus der Liste aus
Die E-Mail geht raus, sobald du den Kommentar speicherst — brichst du ab, wird nichts verschickt
Personen, die die Zugriffsgruppe des Falls ausschliesst, werden nicht angeboten. Kann eine erwähnte Person dieses Dokument am Ende doch nicht öffnen, wird sie auch nicht benachrichtigt.
Bearbeitest du den Kommentar später, wird nur benachrichtigt, wen du neu erwähnst — bereits erwähnte Personen erhalten keine zweite E-Mail.
Markierung bearbeiten oder entfernen
Klicke auf eine Hervorhebung, um ihr Popup zu öffnen:
Wähle eine andere Farbe, um sie umzufärben
Kopieren kopiert den hervorgehobenen Text, Link zum ausgewählten Text kopieren erstellt einen Deep-Link zur Stelle, und auch Erklären durch den DocPilot ist hier verfügbar
Löschen (Papierkorb-Symbol) entfernt die Markierung — halte Strg oder Cmd, um mehrere Hervorhebungen auszuwählen und gemeinsam zu löschen oder umzufärben (Backspace löscht die Auswahl ebenfalls)
Kommentare bearbeitest und löschst du über das ⋮-Menü auf ihrer Kommentarkarte
Deine Markierungen wiederfinden
Du musst nicht durch Dokumente scrollen, um deine Hervorhebungen durchzugehen: Der Bereich Markierungen in der Filterleiste links neben der Dokumentenliste schränkt die Liste auf alle Dokumente mit Markierungen ein, egal ob du oder deine Kolleg:innen sie gesetzt haben. Die Markierungs-Badges auf den Dokumentkarten führen dich dann direkt zu den Stellen. Siehe Aktenstudium: Dokumente filtern und auswählen, Abschnitt «Deine Hervorhebungen und Kommentare finden».
Weitere Features
Scrollen und Zoomen — Navigiere durch die Seiten und passe die Ansicht an. Beim Wechsel zu einem neuen Dokument wird der Zoom automatisch auf die zuletzt gewählte Seiten- oder Breiteneinstellung zurückgesetzt.
Seitennavigation — Springe direkt zu einer bestimmten Seite über das Seitennummern-Feld.
Nächstes Dokument — Erreichst du das Ende der letzten Seite eines Dokuments, erscheint die Schaltfläche Nächstes Dokument, mit der du direkt zum nächsten Dokument wechselst (beim letzten Dokument zurück zum ersten).
Seitenrotation — Drehe einzelne Seiten über die Anzeigeoptionen in der Toolbar für eine bessere Lesbarkeit. Die Drehung wird gespeichert; verdrehst du dich, machst du sie über den Hinweis Rückgängig sofort wieder rückgängig.
Thumbnail-Panel — Blende links eine Seitenübersicht ein oder aus, um schnell zwischen Seiten zu wechseln.
Tastaturkürzel
Du kannst den PDF-Viewer über die Tastatur bedienen:
← / → — Vorherige / nächste Seite
Cmd / Strg + F — Im Dokument suchen
Cmd / Strg + P — Drucken
Tipp: Die vollständige Liste und die Kürzel für andere Ansichten findest du im Artikel Persönliche Einstellungen: Tastaturkürzel.
Grosse PDFs
Lädst du im Browser ein PDF mit mehr als 500 Seiten hoch, teilt amaise es bei der Verarbeitung automatisch in Teile von höchstens 500 Seiten auf. Du musst nichts selbst aufteilen. Die Teile erscheinen in der Dateiliste unterhalb der hochgeladenen Datei, und ihre Dokumente öffnest du im PDF-Viewer wie gewohnt.