amaise bietet zwei Suchfunktionen: die Fallsuche in der Fallübersicht und die Volltextsuche innerhalb eines Falls.
Fallsuche in der Fallübersicht
In der Fallübersicht kannst du über die Suchleiste nach Fällen suchen. Die Suche durchsucht:
Anzeigename des Falls
Referenznummer
Firmenname
Benutzerdefinierte Felder
Namen der hochgeladenen Ursprungsdateien
Beachte: Vor- und Nachname der versicherten Person werden nur gefunden, wenn sie Teil des Anzeigenamens des Falls sind.
Volltextsuche innerhalb eines Falls
Die Volltextsuche ermöglicht es dir, alle Dokumente eines Falls nach bestimmten Begriffen zu durchsuchen. Der Suchbereich ist immer auf den aktuell geöffneten Fall beschränkt — eine fallübergreifende Suche ist nicht möglich.
Wo finde ich die Suche?
Das Suchfeld befindet sich in der oberen Leiste und durchsucht die Dokumente des Falls, solange die Ansicht «Aktenstudium» geöffnet ist. In der Ansicht «Dashboards» durchsucht dasselbe Feld stattdessen deine Dashboards, in der Ansicht «Fallchronologie» gibt es kein Suchfeld.
Vorschläge beim Tippen
Sobald du einen Suchbegriff eingibst, erscheinen gruppierte Vorschläge:
Volltextsuche — Dokumente, die den eingegebenen Text enthalten
Dokumenttypen — Passende Dokumentkategorien
Labels — Zugewiesene Labels
Diagnosen — Erkannte Diagnosen mit ihren ICD-10-Codes
Metadaten-Felder — zum Beispiel «Titel», «Aussteller», «Empfänger:innen», «Dokumentdatum», «Aktennummer», «Seiten» oder «Ursprungsdatei»
Mit der Option «Alle Felder» durchsuchst du sämtliche Metadaten eines Dokuments auf einmal. Klicke auf einen Vorschlag, um die Suche direkt auszuführen.
Suchverlauf
Unter «Kürzlich gesucht» werden deine letzten 3 Suchanfragen angezeigt, damit du schnell auf frühere Suchen zugreifen kannst. Über das «x» neben einem Eintrag entfernst du ihn.
Was wird durchsucht?
Die Volltextsuche durchsucht den gesamten OCR-erkannten Text aller Dokumente im Fall:
Personennamen — Finde Dokumente, die bestimmte Personen erwähnen
Fachbegriffe — Suche nach medizinischen Diagnosen, Rechtsbegriffen oder anderen Fachausdrücken
Daten und Referenzen — Finde Dokumente anhand von Datumsangaben oder Referenznummern
Beliebige Textstellen — Jeder im Dokument enthaltene Text ist durchsuchbar
Suchergebnisse
Die Dokumentenliste wird nach der Suche gefiltert und zeigt nur Dokumente an, die den Suchbegriff enthalten. Jedes Dokument mit Treffern trägt ein oranges Abzeichen mit Lupe und Trefferanzahl — klicke darauf, um im Dokument von Treffer zu Treffer zu springen. Im geöffneten Dokument sind alle Treffer hervorgehoben, der aktive Treffer in einer eigenen Farbe.
Nichts verschwindet unbemerkt
Auch Dokumente, die in der aktuellen Liste nicht sichtbar sind, bleiben auffindbar:
Treffer im Papierkorb: Liegen passende Dokumente im Papierkorb, erscheint ein Hinweis «{n} passende Dokumente im Papierkorb» — mit «Papierkorb ansehen» springst du direkt dorthin.
Treffer in ausgeblendeten Duplikaten: Liegt der Treffer in einem Dokument, das als Duplikat hinter einem anderen ausgeblendet ist, erscheint stattdessen das zugehörige Originaldokument mit der Markierung «Treffer im Duplikat». Details findest du im Artikel Aktenstudium: Duplikaterkennung.
Passt gar nichts, zeigt die Liste «Keine Ergebnisse» mit Schnellaktionen wie «Den Suchbegriff löschen» und «Alle Filter löschen».
Tipps zur Suche
Exakte Suche mit Anführungszeichen — Wenn du nach einem exakten Wort oder einer exakten Wortkombination suchen möchtest, setze den Suchbegriff in Anführungszeichen. Zum Beispiel:
"Wie verlief"— so werden dir nur Treffer mit genau dieser Wortkombination angezeigt.Alle Ergebnisse anzeigen — Drücke Enter, um alle Suchergebnisse in der Dokumentenliste anzuzeigen.
Suchfilter entfernen — Die aktive Suche erscheint als Chip über der Dokumentenliste; klicke auf dessen «x», um den Filter zu entfernen.
Handschrift wird auch gefunden — Die Suche durchsucht sowohl getippte Begriffe als auch handschriftliche Notizen, sofern diese per OCR erkannt wurden.
Tastaturkürzel
Du kannst die Suche über die Tastatur bedienen:
/ — Suchfeld fokussieren
↑ / ↓ — Durch die Vorschläge navigieren
Enter — Ausgewählte Suche ausführen
Esc — Vorschläge schliessen
Tipp: Die vollständige Liste und die Kürzel für andere Ansichten findest du im Artikel Persönliche Einstellungen: Tastaturkürzel.