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Aktenstudium: Volltextsuche

Verfasst von amaise Support

amaise bietet zwei Suchfunktionen: die Fallsuche in der Fallübersicht und die Volltextsuche innerhalb eines Falls.

Fallsuche in der Fallübersicht

In der Fallübersicht kannst du über die Suchleiste nach Fällen suchen. Die Suche durchsucht:

  • Anzeigename des Falls

  • Referenznummer

  • Firmenname

  • Benutzerdefinierte Felder

Beachte: Vor- und Nachname der versicherten Person werden nicht durchsucht.

Volltextsuche innerhalb eines Falls

Die Volltextsuche ermöglicht es dir, alle Dokumente eines Falls nach bestimmten Begriffen zu durchsuchen. Der Suchbereich ist immer auf den aktuell geöffneten Fall beschränkt — eine fallübergreifende Suche ist nicht möglich.

Wo finde ich die Suche?

Das Suchfeld befindet sich in der oberen Leiste innerhalb eines Falls. Es ist nur in der Ansicht «Aktenstudium» sichtbar — in den Ansichten «Dashboards» und «Fallchronologie» steht die Suche nicht zur Verfügung.

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Vorschläge beim Tippen

Sobald du einen Suchbegriff eingibst, erscheinen Vorschläge. Diese umfassen:

  • Volltexttreffer — Dokumente, die den eingegebenen Text enthalten

  • Dokumenttypen — Passende Dokumentkategorien

  • Labels — Zugewiesene Labels

  • Diagnosen (ICD-10) — Medizinische Diagnosecodes

  • Metadaten-Felder — Titel, Aussteller, Empfänger, Datum

Klicke auf einen Vorschlag, um die Suche direkt auszuführen.

Suchverlauf

Unter «Zuletzt gesucht» werden deine letzten 3 Suchanfragen angezeigt, damit du schnell auf frühere Suchen zugreifen kannst.

Was wird durchsucht?

Die Suche durchsucht den gesamten OCR-erkannten Text aller Dokumente im Fall:

  • Personennamen — Finde Dokumente, die bestimmte Personen erwähnen

  • Fachbegriffe — Suche nach medizinischen Diagnosen, Rechtsbegriffen oder anderen Fachausdrücken

  • Daten und Referenzen — Finde Dokumente anhand von Datumsangaben oder Referenznummern

  • Beliebige Textstellen — Jeder im Dokument enthaltene Text ist durchsuchbar

Suchergebnisse

Die Dokumentenliste wird nach der Suche gefiltert und zeigt nur Dokumente an, die den Suchbegriff enthalten. Die Treffer werden im Dokument hervorgehoben, sodass du die relevanten Stellen schnell findest.

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Tipps zur Suche

  • Exakte Suche mit Anführungszeichen — Wenn du nach einem exakten Wort oder einer exakten Wortkombination suchen möchtest, setze den Suchbegriff in Anführungszeichen. Zum Beispiel: "Wie verlief" — so werden dir nur Treffer mit genau dieser Wortkombination angezeigt.

  • Alle Ergebnisse anzeigen — Drücke Enter, um alle Suchergebnisse in der Dokumentenliste anzuzeigen.

  • Suchfilter entfernen — Klicke auf das «x» im Such-Chip in der Dokumentenliste, um den gesetzten Filter wieder zu entfernen.

  • Zur Fundstelle springen — Klicke auf das orangene Lupensymbol im PDF-Viewer, um direkt an die Stelle im Dokument zu gelangen, an der der Suchbegriff vorkommt.

  • Handschrift wird auch gefunden — Die Suche durchsucht sowohl getippte Begriffe als auch handschriftliche Notizen, sofern diese per OCR erkannt wurden.

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