Bienvenue chez amaise
amaise est ta plateforme assistée par IA pour l’analyse de documents et la gestion de cas. L’application lit automatiquement tes documents, extrait les informations pertinentes et te propose des assistants intelligents — pour que tu puisses te concentrer sur l’essentiel.
Pour une expérience optimale, nous recommandons Google Chrome ou Microsoft Edge.
La vue d’ensemble des cas
Après ta connexion, tu arrives sur la vue d’ensemble des cas — ton point de départ central. Tu y vois tous tes cas en un coup d’œil.
Rechercher — Utilise la barre de recherche pour trouver des cas par nom, référence ou contenu.
Filtrer — Restreins l’affichage avec des filtres comme le statut ou la personne responsable.
Trier — Adapte l’ordre d’affichage avec les options de tri.
→ En savoir plus : Vue d’ensemble des cas : gérer les cas
Créer un cas
Pour créer un nouveau cas, clique sur le symbole plus (+) en haut à droite de la vue d’ensemble des cas. Une fenêtre s’ouvre où tu peux :
Saisir les données du cas — par exemple le nom, le numéro de référence et d’autres informations pertinentes.
Téléverser les fichiers sources — glisse tes documents dans la zone de téléversement ou sélectionne-les manuellement.
Dès que tu confirmes la fenêtre, le cas est créé et les documents téléversés sont traités automatiquement.
→ En savoir plus : Vue d’ensemble des cas : gérer les cas
Tu souhaites importer automatiquement tes cas depuis un système existant ? Contacte-nous, nous t’aiderons avec plaisir !
Ouvrir un cas
Clique sur un cas pour l’ouvrir. Tu verras alors :
Liste des documents — Tous les documents liés au cas avec leur type, date et statut.
Détails du cas — Résumé et métadonnées extraites en un coup d’œil.
Vue du document — Clique sur un document pour le consulter en détail.
→ En savoir plus : Vue d’ensemble des cas : ouvrir et naviguer dans un cas
Téléverser des documents
Voici comment ajouter de nouveaux documents à un cas :
Ouvre le cas souhaité.
Glisse tes fichiers dans la zone de téléversement — ou clique sur le bouton de téléversement.
amaise traite automatiquement tes documents : reconnaissance de texte (OCR), segmentation, classification et extraction d’informations s’exécutent en arrière-plan.
Dès que le traitement est terminé, les documents sont prêts à être utilisés.
→ En savoir plus : Étude des dossiers : organiser les documents
Par téléversement, tu peux ajouter jusqu’à 2000 pages, 100 fichiers ou 4 Go maximum.
Utiliser les assistants IA
amaise te propose trois assistants IA :
CasePilot — Pose des questions sur un cas entier. CasePilot analyse tous les documents et fournit des réponses avec leurs sources.
DocPilot — Pose des questions sur un document unique ou une sélection de documents. DocPilot connaît le contenu en détail.
LegalPilot — Recherche des informations juridiques indépendamment du contenu du cas (BÊTA).
Tape ta question dans le champ de chat et reçois en quelques secondes une réponse argumentée.
→ En savoir plus : Assistants IA : CasePilot · Assistants IA : DocPilot · Assistants IA : LegalPilot
Tu peux changer d’assistant à tout moment — via les icônes dans la barre de navigation ou le speed-dial à gauche du champ de saisie.
Prochaines étapes
Tu connais maintenant les bases. Découvre ensuite :
Tableaux de bord — Obtiens une vue d’ensemble des questions et réponses prédéfinies sur les cas. → Tableaux de bord : aperçu et navigation
Chronologie du cas — Suis l’évolution temporelle de ton cas. → Chronologie du cas : aperçu et navigation
Collaboration — Travaille avec des collègues et des personnes externes. → Collaboration : aperçu
Export de dossiers — Exporte les dossiers de cas et partage-les en toute sécurité. → Export de dossiers : créer et partager des exports
Notes de cas — Prends des notes et consigne tes analyses. → Notes de cas : Carnet
Paramètres personnels — Personnalise tes notifications et ton profil. → Paramètres personnels : profil, notifications et compte