Benvenuto in amaise
amaise è la tua piattaforma con intelligenza artificiale per l’analisi dei documenti e la gestione dei casi. L’applicazione legge automaticamente i tuoi documenti, estrae le informazioni rilevanti e ti affianca assistenti intelligenti — così puoi concentrarti sull’essenziale.
Per la migliore esperienza consigliamo Google Chrome o Microsoft Edge.
La panoramica dei casi
Dopo l’accesso arrivi alla panoramica dei casi — il tuo punto di partenza centrale. Qui vedi tutti i tuoi casi in un colpo d’occhio.
Cerca — Usa la barra di ricerca per trovare casi per nome, riferimento o contenuto.
Filtra — Restringi la visualizzazione con filtri come stato o responsabile.
Ordina — Modifica l’ordine con le opzioni di ordinamento.
→ Per saperne di più: Panoramica casi: gestire i casi
Creare un caso
Clicca sul simbolo più (+) in alto a destra nella panoramica dei casi. Si apre l’assistente Creare nuovo caso, che ti guida in tre passaggi.
1. Dati del caso — Inserisci i dati personali: Nome, Cognome e Cliente / Contraente. Se necessario, aggiungi un Riferimento caso, una Persona responsabile e un Gruppo autorizzazioni. Poi clicca su Continua al caricamento.
2. Caricamento — Trascina i tuoi PDF nell’area oppure clicca su Seleziona file. Poi clicca su Crea il caso e avvia l’elaborazione.
3. Conferma — Vedi i file caricati con il loro stato. amaise elabora subito il tuo caso; puoi chiudere la finestra con Chiudi e tornare in qualsiasi momento. Ricevi un'e-mail non appena tutto è pronto, se le notifiche via e-mail sono attive.
→ Per saperne di più: Panoramica casi: gestire i casi
Vuoi importare automaticamente i tuoi casi da un sistema esistente? Contattaci pure, ti aiutiamo volentieri!
Aprire un caso
Clicca su un caso per aprirlo. Vedrai:
Elenco documenti — Tutti i documenti del caso con tipo, data e stato.
Dettagli del caso — Riepilogo e metadati estratti a colpo d’occhio.
Visualizzazione documenti — Clicca su un documento per vederlo nel dettaglio.
→ Per saperne di più: Panoramica casi: aprire e navigare un caso
Caricare documenti
Puoi aggiungere nuovi documenti a un caso esistente in qualsiasi momento — l’elaborazione parte automaticamente.
Nella panoramica dei casi, apri la gestione file del caso tramite l’icona della cartella sulla scheda del caso. Si apre la finestra File nel caso.
Trascina i tuoi PDF nell’area di caricamento oppure clicca su Seleziona file.
amaise verifica ed elabora ogni file automaticamente: riconoscimento testo (OCR), segmentazione, classificazione ed estrazione delle informazioni avvengono in background. I file appena aggiunti ricevono l’etichetta Appena aggiunto.
Se un file non può essere caricato — ad esempio perché è un duplicato o non è un PDF valido — la riga diventa rossa. Usa Rimuovi non riusciti per togliere queste righe e riprovare. La finestra resta aperta, così puoi aggiungere più file uno dopo l’altro.
→ Per saperne di più: Studio fascicoli: organizzare i documenti
Per ogni file puoi caricare fino a 2000 pagine e 2 GB, e fino a 100 file per caricamento. Sono supportati solo i file PDF senza protezione con password.
Usare gli assistenti IA
amaise ti offre tre assistenti IA:
CasePilot — Fai domande su un intero caso. CasePilot analizza tutti i documenti e fornisce risposte con indicazione delle fonti.
DocPilot — Fai domande su un singolo documento o su una selezione di documenti. DocPilot conosce il contenuto in dettaglio.
LegalPilot — Ricerca informazioni giuridiche indipendentemente dal contenuto del caso (BETA).
Scrivi la tua domanda nel campo chat e ricevi una risposta precisa in pochi secondi.
→ Per saperne di più: Assistenti IA: CasePilot · Assistenti IA: DocPilot · Assistenti IA: LegalPilot
Puoi passare da un assistente all’altro in qualsiasi momento — tramite le icone nella barra di navigazione o il selettore rapido a sinistra del campo di inserimento.
Prossimi passi
Ora conosci le basi. Scopri come proseguire con:
Dashboard — Ottieni una panoramica di domande e risposte predefinite sul caso. → Dashboard: panoramica e navigazione
Cronologia del caso — Segui l’evoluzione temporale del tuo caso. → Cronologia del caso: panoramica e navigazione
Collaborazione — Lavora con colleghi e persone esterne. → Collaborazione: panoramica
Esportazione fascicoli — Esporta i dossier del caso e condividili in modo sicuro. → Esportazione fascicoli: creare e condividere esportazioni
Note del caso — Registra i tuoi pensieri e analisi. → Note del caso: Taccuino
Impostazioni personali — Personalizza notifiche e profilo. → Impostazioni personali: profilo, notifiche e account